دليلك الشامل لإختيار افضل برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية

اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية لم يعد قرارًا تقنيًا يخص المحاسب وحده؛ بل أصبح قرارًا يؤثر في المبيعات والمخزون والضرائب والفروع والتقارير واستمرارية العمل. فالبرنامج غير المناسب قد يُصدر فاتورة تبدو صحيحة للعميل، لكنها لا تستوفي البيانات أو الصيغة الإلكترونية المطلوبة، أو لا تعالج المرتجعات والإشعارات الدائنة والمدينة بطريقة منظمة.

ولا يكفي أن يكون البرنامج قادرًا على طباعة فاتورة أو إنشاء ملف PDF. تحتاج المنشأة إلى نظام يربط الفاتورة بعملية البيع، وحساب العميل، وضريبة القيمة المضافة، وحركة المخزون، ووسيلة الدفع، والقيد المحاسبي، ثم ينفذ متطلبات الربط مع منصة «فاتورة» عندما تدخل المنشأة ضمن المرحلة الثانية.

يوضح هذا الدليل مفهوم البرامج المحاسبية وأنواعها، والفاتورة الإلكترونية وأنواعها، وأهمية استخدام نظام محاسبي متكامل، وكيف يمكن لنظام DigitalPro مساعدة المنشآت السعودية على تنظيم الحسابات والفوترة الإلكترونية ضمن بيئة تشغيل مترابطة.

ماهي البرامج المحاسبية؟

البرامج المحاسبية هي أنظمة رقمية تُستخدم لتسجيل المعاملات المالية ومعالجتها وحفظها وإعداد التقارير المرتبطة بها، بدلًا من الاعتماد الأساسي على الدفاتر الورقية أو ملفات Excel المنفصلة.

ويبدأ دور البرنامج المحاسبي من لحظة تسجيل المستند، مثل فاتورة البيع أو الشراء، ثم يمتد إلى تحليل أثر العملية وترحيلها إلى الحسابات المناسبة وإظهارها داخل التقارير.

ومن أهم وظائف البرامج المحاسبية:

• إنشاء دليل الحسابات.
• تسجيل القيود اليومية.
• إدارة المبيعات والمشتريات.
• إصدار الفواتير والإشعارات.
• متابعة حسابات العملاء والموردين.
• تسجيل سندات القبض والصرف.
• إدارة المصروفات والإيرادات.
• متابعة المخزون والمستودعات.
• احتساب ضريبة القيمة المضافة.
• إدارة الفروع ومراكز التكلفة.
• تنفيذ المطابقات البنكية.
• استخراج ميزان المراجعة.
• إعداد قائمة الدخل والمركز المالي.
• إعداد تقارير التدفقات النقدية.
• إدارة المستخدمين والصلاحيات.
• حفظ المستندات وسجل العمليات.

ولا يُعد كل برنامج يصدر فاتورة برنامجًا محاسبيًا متكاملًا. فقد يركز تطبيق بسيط على إدخال اسم العميل والمنتجات وطباعة الفاتورة، دون توفير القيود أو الأستاذ العام أو المخزون أو مراكز التكلفة أو التقارير المالية.

فعند إصدار فاتورة بيع من برنامج فواتير مستقل، قد يضطر المحاسب إلى إدخال العملية مرة أخرى داخل برنامج الحسابات، أما عند استخدام نظام محاسبي متكامل، فيمكن أن تنتقل بيانات الفاتورة إلى المبيعات والضريبة وحساب العميل والمخزون والتقارير ضمن دورة واحدة.

وتتكون البنية الأساسية للبرنامج المحاسبي من:

• قاعدة بيانات للمعاملات.
• دليل للحسابات.
• وحدات للمبيعات والمشتريات.
• وحدات للعملاء والموردين.
• محرك للضرائب والقيود.
• صلاحيات للمستخدمين.
• تقارير مالية وتشغيلية.
• أدوات للحفظ والنسخ الاحتياطي.
• تكاملات مع أنظمة أخرى.

ويجب التأكد من صحة البيانات وان تكون المدخلات واضحة، لأن النظام لا يستطيع منع جميع الأخطاء الناتجة عن اختيار حساب غير مناسب أو إدخال رقم ضريبي خاطئ أو تصنيف منتج ضمن فئة ضريبية غير صحيحة.

انواع البرامج المحاسبية

تختلف أنواع البرامج المحاسبية حسب طريقة التشغيل وحجم المنشأة وطبيعة النشاط والوظائف المطلوبة. ولا يوجد نوع واحد يناسب جميع الشركات.

نوع البرنامج	أبرز الوظائف	الاستخدام المناسب
برنامج فواتير	إنشاء الفواتير ومتابعة التحصيل	الأعمال محدودة العمليات
برنامج محاسبة مكتبي	القيود والحسابات والتقارير	المنشآت التي تعمل داخل موقع واحد
برنامج محاسبة سحابي	إدارة الحسابات عبر الإنترنت	الشركات متعددة الفروع أو التي تعمل عن بُعد
برنامج حسابات ومخزون	المبيعات والمشتريات والمستودعات	المتاجر وشركات التوزيع
برنامج محاسبة ونقاط بيع	الكاشير والمخزون والحسابات	المحلات والسوبرماركت
برنامج متخصص	وظائف مرتبطة بقطاع محدد	المطاعم والفنادق والمقاولات
نظام ERP	ربط إدارات المنشأة	الشركات المتوسطة والكبيرة

برامج الفواتير

تركز على إنشاء الفواتير وعروض الأسعار وتسجيل المدفوعات. وقد تكون مناسبة في بداية نشاط خدمي صغير، لكنها لا تكفي عندما تحتاج المنشأة إلى محاسبة متكاملة أو إدارة مخزون وفروع.

البرامج المحاسبية المكتبية

تُثبت على جهاز أو خادم داخل المنشأة، وتعمل غالبًا من خلال شبكة محلية. وقد تكون مناسبة عندما يكون الاتصال بالإنترنت محدودًا، لكنها تحتاج إلى إدارة للتحديثات والنسخ الاحتياطي وربط الفروع.

البرامج المحاسبية السحابية

تعمل من خلال الإنترنت وتتيح للمستخدمين المصرح لهم الوصول إلى الحسابات من أجهزة ومواقع مختلفة. ويمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة مراجعة خصائص نظام محاسبي سحابي يدعم المحاسبة والفاتورة الإلكترونية والتقارير المالية.

وتوضح صفحة DigitalPro Cloud أنه برنامج محاسبي سحابي موجه للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويدعم اللغة العربية والأرشفة والفاتورة الإلكترونية والتقارير، وتعرض الصفحة توافقه مع متطلبات المرحلة الثانية.

برامج الحسابات والمخزون

تربط فواتير البيع والشراء بالكميات والتكلفة والمستودعات. وتناسب الأنشطة التي تحتاج إلى معرفة الرصيد الفعلي لكل صنف، ومتابعة التحويلات والجرد والتالف والأصناف الراكدة.

برامج نقاط البيع POS

تستخدم داخل المحلات والمطاعم والفروع لتسجيل المبيعات وتحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير. ويجب أن ترتبط بالمخزون والحسابات حتى لا تختلف بيانات الكاشير عن التقارير المالية.

البرامج المتخصصة حسب القطاع

تحتوي على وظائف لا توجد عادةً في البرنامج العام. فالمطعم يحتاج إلى إدارة الطاولات والمطبخ والوصفات والتوصيل وتكلفة الوجبات، ويمكنه الاستفادة من نظام محاسبي للمطاعم والكافيهات يربط الطلبات والمخزون والفوترة والحسابات.

وتعرض صفحة نظام المطاعم من DigitalPro وظائف لنقاط البيع وإدارة الطلبات والمخزون والتقارير، إلى جانب إنشاء القيود تلقائيًا ودعم ضريبة القيمة المضافة والتوافق مع متطلبات منصة فاتورة.

أنظمة تخطيط موارد المنشأة ERP

تربط المحاسبة بالمبيعات والمشتريات والمخزون والمشاريع وغيرها من الإدارات. وتناسب المنشآت التي تريد قاعدة بيانات واحدة بدلًا من تشغيل أنظمة منفصلة لا تتبادل المعلومات.

وعند المقارنة بين الأنواع، يجب ألا يكون السؤال: ما البرنامج الذي يحتوي على أكثر عدد من الخصائص؟ بل: ما النظام الذي يغطي دورة عمل منشأتي دون تعقيد، ويستطيع التوسع مع زيادة الفروع والمستخدمين والمعاملات؟

ماهي الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة تُصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة من خلال نظام إلكتروني، وتتضمن عناصر الفاتورة الضريبية المطلوبة. ولا تُعد الفاتورة المكتوبة يدويًا أو المصورة ضوئيًا أو المعدة في برنامج نصوص فاتورة إلكترونية مستوفية لمفهوم المنظومة.

وتهدف منظومة الفوترة الإلكترونية إلى تحويل إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تتيح إنشاءها وتبادلها ومعالجتها بصيغة منظمة بين البائع والمشتري.

وتتضمن الفاتورة الإلكترونية عدة جوانب مترابطة:

• بيانات المورد.
• بيانات المشتري عند الحاجة.
• نوع الفاتورة.
• تاريخ ووقت الإصدار.
• الرقم التسلسلي.
• تفاصيل السلع أو الخدمات.
• الكميات والأسعار والخصومات.
• ضريبة القيمة المضافة.
• إجمالي الفاتورة.
• رمز الاستجابة السريعة عند انطباقه.
• البيانات التقنية والأمنية المطلوبة.
• ملف XML في المرحلة الثانية.
• الإشارات إلى الفواتير الأصلية عند إصدار إشعارات.

وطُبقت الفوترة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين:

المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ

بدأت في 4 ديسمبر 2021، وركزت على إصدار الفواتير والإشعارات إلكترونيًا وحفظها من خلال حل تقني مستوفٍ للمتطلبات.

المرحلة الثانية: الربط والتكامل

بدأت بصورة مرحلية في 1 يناير 2023، وتتطلب ربط أنظمة الفوترة الخاصة بالمكلف مع منصة فاتورة وإصدار المستندات بالصيغة الإلكترونية المطلوبة. وتُشعر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشآت المستهدفة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.

ولهذا يجب أن يحقق برنامج المحاسبة وظيفتين مختلفتين:

1. إدارة الفاتورة من الناحية التجارية والمحاسبية.
2. تنفيذ متطلبات الفوترة الإلكترونية من الناحية التقنية.

فقد يحتوي المستند على اسم العميل وقيمة الضريبة، لكنه يظل غير متوافق إذا لم يُصدر ويُحفظ بالصيغة المطلوبة أو لم تتم تهيئة وحدة الإصدار وربطها عند دخول المنشأة ضمن المرحلة الثانية.

كما يجب الانتباه إلى أن قائمة مزودي الحلول المنشورة لدى الهيئة استرشادية وغير ملزمة، ولا تمثل اعتمادًا لكل برنامج أو إصدار يقدمه المزود. ويمكن للمكلف استخدام أي حل تقني طالما كان النظام المستخدم ملتزمًا بالمتطلبات.

اقرأ ايضاً: ما هي الفاتورة الالكترونية

انواع الفواتير الاكترونية

تنقسم الفواتير الإلكترونية الأساسية في السعودية إلى الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة، بالإضافة إلى الإشعارات الدائنة والمدينة المستخدمة لتعديل أثر الفاتورة الأصلية.

نوع المستند	الاستخدام الشائع	آلية المرحلة الثانية
الفاتورة الضريبية	المعاملات بين المنشآت B2B	الاعتماد قبل مشاركتها
الفاتورة الضريبية المبسطة	البيع للمستهلك B2C	الإبلاغ عنها خلال المدة المحددة
الإشعار الدائن	تخفيض قيمة فاتورة سابقة	يرتبط بالفاتورة الأصلية
الإشعار المدين	زيادة قيمة فاتورة سابقة	يرتبط بالفاتورة الأصلية

جاهز لتجربة النظام؟

ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.

اطلب نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

الفاتورة الضريبية

تُستخدم غالبًا في المعاملات التي تتم بين منشأتين، وتحتوي على بيانات أكثر تفصيلًا عن المورد والمشتري والتوريد وضريبة القيمة المضافة.

ومن عناصرها:

• اسم المورد وعنوانه.
• الرقم الضريبي للمورد.
• بيانات المشتري المطلوبة.
• الرقم الضريبي للمشتري عند انطباقه.
• رقم وتاريخ الفاتورة.
• وصف السلع أو الخدمات.
• الكميات والأسعار.
• الخصومات.
• المبلغ الخاضع للضريبة.
• نسبة وقيمة الضريبة.
• المجموع النهائي.

وفي المرحلة الثانية تُرسل الفاتورة الضريبية القياسية إلى منصة فاتورة للتحقق والاعتماد قبل تقديم النسخة النهائية للمشتري.

الفاتورة الضريبية المبسطة

تُستخدم غالبًا عند البيع المباشر إلى المستهلك، مثل معاملات المحلات والمطاعم والمقاهي.

وتتضمن عادةً:

• بيانات البائع.
• الرقم الضريبي.
• تاريخ ووقت الإصدار.
• الرقم التسلسلي.
• تفاصيل الأصناف.
• قيمة الضريبة.
• إجمالي الفاتورة.
• رمز QR.

وفي مرحلة الربط والتكامل يتم الإبلاغ عن الفاتورة المبسطة إلى منصة فاتورة وفق المدة والمتطلبات المحددة.

الإشعار الدائن

يُستخدم عند تخفيض قيمة الفاتورة بعد إصدارها، مثل:

• إرجاع منتج.
• إلغاء جزء من الخدمة.
• منح خصم لاحق.
• تصحيح قيمة زائدة.

الإشعار المدين

يُستخدم عند زيادة المبلغ المستحق، مثل:

• إضافة خدمة لم تُسجل.
• تصحيح قيمة ناقصة.
• إضافة فرق أو رسوم مرتبطة بالتوريد.

ولا ينبغي تعديل الفاتورة الأصلية أو حذفها بعد إصدارها لمعالجة المرتجعات. يجب إنشاء إشعار مرتبط بها يوضح سبب التغيير ويحفظ أثر العملية داخل الحسابات والمخزون والضريبة.

اهمية اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية

تكمن أهمية اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية في أن البرنامج يصبح مسؤولًا عن إدارة بيانات مالية وضريبية وتقنية مترابطة وليس عن طباعة شكل الفاتورة فقط.

وتتمثل أهمية البرنامج المحاسبي في النقاط التالية:

إصدار الفواتير بالبيانات المطلوبة

يساعد البرنامج على إدراج بيانات المنشأة والرقم الضريبي وتاريخ الإصدار والتوريد وتفاصيل المنتجات والضريبة والإجماليات بصورة منظمة.

تقليل أخطاء الحساب اليدوي

يحسب النظام قيمة الضريبة والخصومات والإجمالي وفق إعدادات الأصناف، مما يقلل الأخطاء الحسابية، بشرط ضبط التصنيف الضريبي بطريقة صحيحة.

ربط الفاتورة بالحسابات

عند إصدار الفاتورة يمكن تسجيل الإيراد، وضريبة المخرجات، وحساب العميل، ووسيلة الدفع والقيد المحاسبي تلقائيًا.

تحديث المخزون

يخصم النظام الكميات المباعة، ويعيدها عند المرتجع، ويحدث تكلفة المخزون وتقارير حركة الأصناف.

إدارة الفروع وأجهزة الكاشير

تحتاج المنشآت متعددة الفروع إلى تهيئة جميع وحدات إصدار الفواتير ومتابعة تسلسلها وحالاتها من نظام مركزي.

إدارة الفواتير المرفوضة

يجب أن يعرض البرنامج حالة الإرسال والقبول والتحذير والرفض، مع توضيح سبب الخطأ وطريقة المعالجة.

الحفاظ على سجل المراجعة

يسجل البرنامج اسم المستخدم الذي أنشأ أو اعتمد العملية ووقت التنفيذ، ويمنع التعديل أو الحذف غير المصرح به.

توفير التقارير الضريبية

يساعد النظام على مراجعة المبيعات والمرتجعات وضريبة المخرجات والمدخلات، قبل إعداد الإقرار الضريبي.

دعم نمو المنشأة

يجب أن يسمح البرنامج بإضافة مستخدمين وفروع ومخازن ونقاط بيع دون تغيير النظام بالكامل.

وعند اختيار البرنامج، تحقق من توفر الخصائص التالية:

• دعم الفاتورة الضريبية والمبسطة.
• دعم ضريبة القيمة المضافة.
• إنشاء XML.
• إنشاء QR Code وفق المتطلبات.
• الربط مع منصة فاتورة.
• إدارة الاعتماد والإبلاغ.
• إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة.
• تسلسل منظم للفواتير.
• إدارة المستخدمين والصلاحيات.
• حفظ الفواتير والنسخ الاحتياطية.
• متابعة الفروع ووحدات الإصدار.
• ربط المبيعات بالمخزون.
• إعداد القيود والتقارير.
• التعامل مع انقطاع الاتصال.
• دعم فني وتحديثات مستمرة.
• إمكانية تصدير بيانات المنشأة.

كيف يتكامل نظام محاسبي digital pro مع الفاتورة الالكترونية

يتكامل DigitalPro مع الفاتورة الإلكترونية من خلال ربط عملية إصدار الفاتورة بالمبيعات والمخزون والمدفوعات والحسابات والتقارير ضمن نظام واحد.

ويعرض موقع أعمال رقمية DigitalPro باعتباره حلًا يجمع أنظمة المحاسبة ونقاط البيع والإدارة مع دعم الفوترة الإلكترونية والاستعداد لمتطلبات المرحلة الثانية من زاتكا.

وتبدأ دورة التكامل عند تسجيل عملية البيع:

1. يختار المستخدم العميل أو ينشئ بياناته.
2. يضيف المنتجات أو الخدمات.
3. يستدعي النظام الأسعار والضرائب.
4. يطبق الخصومات وفق الصلاحيات.
5. يحسب الإجمالي وضريبة القيمة المضافة.
6. يسجل وسيلة الدفع.
7. يصدر الفاتورة الإلكترونية.
8. يحدث حساب العميل.
9. يحدث رصيد المخزون.
10. يسجل العملية داخل التقارير.
11. ينشئ أثرها المحاسبي وفق إعداد النظام.

وتشمل خصائص نظام الحسابات ونقاط البيع المعروضة في صفحة DigitalPro:

• واجهة تشغيل قابلة للتخصيص.
• توافق مع أجهزة ونقاط بيع مختلفة.
• خيارات دفع متعددة.
• فوترة مع الحفظ والطباعة والمشاركة.
• إدارة المرتجعات والتعديلات.
• تقارير مالية ومحاسبية.
• تحليل المبيعات والأرباح.
• متابعة المخزون وحركة المنتجات.
• لوحات تحكم تفاعلية.
• إدارة الموردين والمخازن.
• دعم وحدات وباركودات متعددة للأصناف.

وتساعد هذه الدورة على تقليل مشكلة شائعة في المنشآت، وهي اختلاف المبيعات الموجودة في جهاز الكاشير عن المبيعات التي سجلها المحاسب. فعندما يكون النظام مترابطًا، تصبح الفاتورة مصدرًا للمعاملة المالية والمخزنية بدلًا من نقل الإجماليات يدويًا في نهاية اليوم.

كما يمكن استخدام برنامج التقارير الذكية لمتابعة الفواتير والمبيعات والمرتجعات والمخزون وأرصدة العملاء والموردين من خلال تقارير مرتبطة ببيانات النظام.

أما المنشآت التي تعمل من مواقع متعددة، فيمكنها استخدام إصدار سحابي للوصول إلى الحسابات والفواتير والتقارير حسب الصلاحيات، مع مراجعة خطة العمل في حالات ضعف الاتصال.

وقبل تشغيل DigitalPro، ينبغي تنفيذ الخطوات التالية:

جاهز لتجربة النظام؟

ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.

اطلب نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

• مراجعة بيانات المنشأة والرقم الضريبي.
• إعداد الفروع ووحدات إصدار الفواتير.
• تنظيم دليل الحسابات.
• إضافة الضرائب وفئات الأصناف.
• مراجعة بيانات العملاء والموردين.
• إدخال المنتجات والوحدات والباركود.
• تحديد صلاحيات الموظفين.
• إدخال الأرصدة الافتتاحية.
• تهيئة الربط حسب مرحلة المنشأة.
• اختبار الفواتير والإشعارات.
• مطابقة التقارير قبل التشغيل النهائي.

مميزات استخدام برامج شركة أعمال رقمية للبرمجيات

تقدم أعمال رقمية مجموعة من الحلول التي تغطي الحسابات ونقاط البيع والفوترة الإلكترونية والأنظمة السحابية والقطاعات المتخصصة، مما يسمح للمنشأة باختيار النظام الأقرب إلى دورة عملها.

ويمكن استعراض حلول اعمال رقمية للبرمجيات للتعرف على نظام الحسابات ونقاط البيع، والإصدار السحابي، ونظام المطاعم، وإدارة الفنادق والعملاء والتقارير وغيرها من الحلول المعروضة في الموقع.

ومن المميزات العملية:

الجمع بين المحاسبة ونقاط البيع

يساعد الربط على تسجيل المبيعات والمدفوعات والمرتجعات والمخزون داخل قاعدة بيانات واحدة، بدلًا من تشغيل برنامج منفصل في كل فرع.

حلول سحابية

تتيح الأنظمة السحابية متابعة البيانات من مواقع وأجهزة مختلفة، وتناسب الشركات التي تدير أكثر من فرع أو يعمل محاسبها عن بُعد.

أنظمة متخصصة

لا تعمل جميع الأنشطة بالطريقة نفسها. لذلك تقدم أعمال رقمية أنظمة مخصصة للمطاعم والكافيهات والفنادق وأنشطة أخرى، بدلًا من فرض دورة محاسبية عامة على كل قطاع.

إدارة المخزون

تساعد أدوات المخزون على متابعة الكميات والأسعار والتكلفة والموردين والمستودعات والمرتجعات، مع دعم بيانات مثل الباركود والوحدات وتواريخ الصلاحية في النظام المعروض.

تقارير مالية وتشغيلية

تساعد التقارير على متابعة المبيعات والأرباح وحركة المنتجات والمخزون والعملاء والموردين، بدلًا من الاعتماد على إجمالي الصندوق وحده.

دعم الفوترة الإلكترونية

يعرض الموقع أنظمته باعتبارها متوافقة مع زاتكا وجاهزة للامتثال مع المرحلة الثانية، لكن تظل المنشأة مسؤولة عن صحة بياناتها وتهيئة جميع وحدات الإصدار واختبار النظام الفعلي المستخدم.

التوسع مع النشاط

يمكن اختيار نظام أساسي للحسابات ونقاط البيع، أو استخدام حل سحابي، أو نظام متخصص وفق عدد الفروع والمستخدمين واحتياجات المنشأة.

ولا يمكن اعتبار أي نظام هو الأفضل لكل الشركات دون دراسة الاحتياج. لذلك ينبغي أن يشمل العرض التوضيحي عمليات تشبه العمل اليومي، مثل:

• إصدار فاتورة مبسطة.
• إصدار فاتورة ضريبية لشركة.
• تسجيل عملية دفع جزئي.
• تنفيذ مرتجع.
• إنشاء إشعار دائن.
• إغلاق وردية الكاشير.
• مراجعة المخزون.
• استخراج كشف حساب عميل.
• استخراج تقرير مبيعات وضريبة.
• اختبار العمل بين الفروع.

اكتشف الخدمات والمنتجات، ثم احجز عرض توضيحي لتجربة DigitalPro على دورة عمل حقيقية داخل منشأتك. ويمكنك طلب نسخة مجانية أو تواصل معنا لتوضيح عدد الفروع ونقاط البيع وأنواع الفواتير والتقارير المطلوبة.

جاهز لتجربة النظام؟

ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.

اطلب نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

الاسئلة الشائعة

ما هو أفضل برنامج لعمل فاتورة إلكترونية؟

أفضل برنامج هو الذي يدعم نوع الفواتير التي تصدرها منشأتك، ويستوفي متطلبات الفوترة الإلكترونية، ويربط الفواتير بالحسابات والمخزون وضريبة القيمة المضافة.

ويجب أن يوفر:

• الفاتورة الضريبية والمبسطة.
• XML وQR.
• الإشعارات الدائنة والمدينة.
• إدارة الفروع ووحدات الإصدار.
• تقارير ضريبية.
• صلاحيات وسجل عمليات.
• تحديثات ودعم فني.

يمكن تقييم DigitalPro من خلال تجربة عملية تشمل إصدار الفواتير والمرتجعات ومراجعة أثرها في الحسابات والمخزون.

ما هو أفضل تطبيق لإدارة الفواتير الإلكترونية؟

أفضل تطبيق لإدارة الفواتير الإلكترونية هو التطبيق الذي لا يكتفي بإنشاء شكل الفاتورة، بل يدير دورة المعاملة كاملة من عرض السعر وحتى التحصيل والمرتجع والتقرير.

ويُفضل أن يدعم التطبيق:

• العملاء والمنتجات.
• الأسعار والخصومات.
• طرق الدفع.
• المبيعات الآجلة.
• التحصيل.
• الفوترة الإلكترونية.
• التقارير.
• النسخ الاحتياطي.
• الوصول من الهاتف والحاسوب.
• التكامل مع برنامج المحاسبة.

ما هي أفضل تطبيقات المحاسبة الإلكترونية؟

تختلف أفضل تطبيقات المحاسبة حسب النشاط. فشركة الخدمات تحتاج إلى الحسابات والفواتير والعملاء، بينما يحتاج المتجر إلى المخزون ونقاط البيع، ويحتاج المطعم إلى إدارة الطلبات والمطبخ والوصفات.

وعند المقارنة، راجع:

• سهولة الاستخدام.
• الوظائف المحاسبية.
• الفوترة الإلكترونية.
• إدارة الضرائب.
• المخزون.
• الفروع.
• التقارير.
• الصلاحيات.
• الأمان.
• التكامل.
• التكلفة الكاملة.
• إمكانية التجربة.

ما هي أكواد الفواتير الإلكترونية؟

أكواد الفواتير الإلكترونية هي معرفات ورموز وبيانات تساعد على تحديد المستند والتحقق منه ومعالجته إلكترونيًا.

وقد تشمل:

• الرقم التسلسلي للفاتورة.
• UUID أو المعرف الفريد.
• كود نوع الفاتورة.
• الرقم الضريبي.
• كود العملة.
• أكواد الوحدات والضرائب.
• QR Code.
• دالة تشفير الفاتورة.
• بيانات ختم التشفير.
• الإشارة إلى الفاتورة الأصلية في الإشعارات.

ولا ينبغي للمستخدم إنشاء هذه الأكواد يدويًا؛ بل يجب أن ينشئها النظام وفق المواصفات الفنية المطلوبة.

ما هو بورتال الفاتورة الإلكترونية؟

بورتال الفاتورة الإلكترونية هو بوابة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمستخدمة ضمن إجراءات الربط والتكامل في المرحلة الثانية.

ومن خلالها تتم عمليات مرتبطة بتهيئة وحدات إصدار الفواتير ومتابعة الربط، بينما يتولى البرنامج المحاسبي إرسال الفواتير أو الإبلاغ عنها والتعامل مع الاستجابات الفنية وفق نوع المستند.

ولا تُستخدم البوابة بدلًا من برنامج المحاسبة؛ فالمنشأة تحتاج إلى حل تقني يصدر الفواتير ويحتفظ بها ويربطها بعملياتها.

ما هي الخطوة الأولى في عملية إصدار الفواتير الإلكترونية؟

الخطوة الأولى هي التأكد من وضع المنشأة الضريبي ومرحلة الفوترة المطبقة عليها، ثم اختيار نظام متوافق وإعداد بيانات المنشأة بصورة صحيحة.

بعد ذلك يتم:

1. إعداد الرقم الضريبي والعناوين.
2. تحديد الفروع ووحدات الإصدار.
3. إضافة العملاء والمنتجات.
4. إعداد نسب الضرائب.
5. تحديد نوع الفاتورة.
6. اختبار النظام قبل التشغيل.

ما هي إجراءات إصدار الفاتورة الالكترونية؟

تتم إجراءات الإصدار وفق الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول إلى نظام الفوترة.
2. اختيار نوع الفاتورة.
3. تحديد العميل.
4. إضافة السلع أو الخدمات.
5. إدخال الكميات والأسعار.
6. تطبيق الخصم عند وجوده.
7. مراجعة ضريبة القيمة المضافة.
8. تحديد وسيلة الدفع.
9. مراجعة بيانات وإجمالي الفاتورة.
10. إصدار الفاتورة من النظام.
11. تنفيذ الاعتماد أو الإبلاغ بحسب نوعها.
12. مشاركة النسخة المقروءة مع العميل.
13. حفظ الفاتورة وسجل الاستجابة.
14. ترحيل أثرها إلى الحسابات والمخزون والتقارير.

ختامًا: اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية يساعد المنشأة على تنظيم الفاتورة باعتبارها جزءًا من دورة مالية متكاملة وليس مجرد مستند منفصل، فالبرنامج المناسب يربط البيع بالضريبة وحساب العميل والمخزون ووسيلة الدفع والتقارير، ويدعم المتطلبات التقنية للمرحلة التي تخضع لها المنشأة.

ابدأ في إدارة أعمالك بمرونة كاملة

جرب أعمال رقمية مجاناً. ابدأ في إصدار فواتيرك الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا خلال دقائق.

اطلب نسخة تجريبية تحدث مع المبيعات

• تجربة مجانية بدون بطاقة ائتمان
• دعم فني 24 ساعة
• متوافق مع زاتكا