Digital pro برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل

اختيار برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل لا يتعلق فقط بإصدار فاتورة تحمل رمز QR، بل بقدرة النظام على إصدار الفواتير والإشعارات الإلكترونية وحفظها ومشاركتها بالصيغة المطلوبة، وربط جميع وحدات إصدار الفواتير بمنصة فاتورة عند دخول المنشأة ضمن المرحلة الثانية.

فيما يلي سوف نقوم بشرح معنى البرنامج المحاسبي المتوافق مع زاتكا، ومتطلبات الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية، وكيفية التحقق من مقدم الحل، وأهم المميزات التي يجب اختبارها قبل الاشتراك، إلى جانب دور DigitalPro في ربط الفوترة الإلكترونية بالحسابات والمبيعات والمخزون ونقاط البيع.

ما هي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هي الجهة الحكومية السعودية المسؤولة عن إدارة أعمال الزكاة والضرائب والجمارك وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها، إضافة إلى مساعدة المكلفين على الالتزام ومتابعة تنفيذ واجباتهم الزكوية والضريبية والجمركية.

نشأت الهيئة بصورتها الحالية بعد دمج الهيئة العامة للزكاة والدخل والهيئة العامة للجمارك تحت اسم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وتتمثل رؤيتها في حماية الوطن، وإدارة الزكاة والضرائب والجمارك، وتيسير التجارة بفعالية مع التركيز على المستفيد.

وفي مجال الفوترة الإلكترونية تتولى الهيئة إدارة منظومة فاتورة، التي تحول عملية إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة من مستندات ورقية أو يدوية إلى بيانات إلكترونية منظمة يمكن إصدارها وحفظها ومعالجتها ومشاركتها وفق المتطلبات المحددة.

ولهذا فإن البحث عن أفضل برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل يجب أن يبدأ بفهم متطلبات الهيئة وليس بمجرد مقارنة تصميم الفاتورة أو سعر اشتراك البرنامج.

مهام هيئة الزكاة والدخل

تشمل مهام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك جباية الزكاة، وتحصيل الضرائب والرسوم الجمركية، ومساعدة المكلفين على الوفاء بالتزاماتهم، ومتابعة الامتثال، ونشر الوعي بالأنظمة واللوائح ذات الصلة.

ومن أبرز مهام الهيئة:

• جباية الزكاة وتحصيل الضرائب والرسوم الجمركية وفق الأنظمة.
• تقديم الخدمات والإرشادات التي تساعد المكلفين على الالتزام.
• متابعة المكلفين والتحقق من الوفاء بالمستحقات والواجبات النظامية.
• تعزيز الالتزام الطوعي بالمتطلبات الزكوية والضريبية والجمركية.
• نشر الوعي باللوائح والقرارات والتعليمات.
• إدارة التسجيل والإقرارات والمراجعات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة.
• تنفيذ الزيارات الميدانية وإجراءات الرقابة.
• إدارة منظومة الفوترة الإلكترونية.
• تطبيق الغرامات والإجراءات النظامية في حالات عدم الامتثال.
• التعاون مع الجهات المحلية والدولية في مجالات اختصاصها.

ولا تختار الهيئة النظام المحاسبي بدلًا من المنشأة، بل تضع المتطلبات الفنية والتنظيمية التي يجب أن يلتزم بها الحل المستخدم. وتظل المنشأة مسؤولة عن صحة البيانات وربط جميع أجهزة إصدار الفواتير، وإصدار المستندات خلال المدد المحددة، وحفظها ومشاركتها بصورة صحيحة.

معنى برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل

يُقصد بعبارة برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل في الاستخدام التجاري برنامج محاسبي أو نظام فوترة يدعم متطلبات الفوترة الإلكترونية الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويمكن تهيئته لإصدار الفواتير وحفظها وربطها بمنصة فاتورة.

لكن توجد نقطة مهمة: يجب التزام النظام المحاسبي المستخدم بمتطلبات الفوترة الإلكترونية، وهو ما يتوفر في شركة اعمال رقمية بإعتبارها معتمدة ضمن قائمة مزودي خدمات الفوترة الالكترونية

لذلك ينبغي التفرقة بين ثلاثة مصطلحات:

وتنص صفحة قائمة مزودي الحلول التابعة للهيئة بوضوح على أن القائمة استرشادية وغير ملزمة، وأنها لا تُعد اعتمادًا من الهيئة للحلول التقنية التي يقدمها المزودون المدرجون.

وعليه، فإن التقييم الصحيح لأي برنامج يجب أن يجيب عن الأسئلة الآتية:

• هل يدعم المرحلة المطبقة على منشأتي؟
• هل يُصدر نوعي الفواتير المطلوبين؟
• هل يدعم XML والحقول التقنية اللازمة؟
• هل يستطيع ربط جميع أجهزة الكاشير والفروع؟
• هل ينفذ الاعتماد والإبلاغ وفق نوع الفاتورة؟
• هل يحتفظ بالفواتير وسجل العمليات؟
• هل يمنع حذف الفاتورة أو تعديلها بعد الإصدار؟
• هل يدير الإشعارات الدائنة والمدينة بطريقة صحيحة؟
• هل يوفر تحديثات عند تغير متطلبات الهيئة؟

أهمية اختيار برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل

تكمن أهمية اختيار برنامج متوافق مع زاتكا في حماية دورة الفوترة من الأخطاء، وربط المبيعات بالحسابات والضرائب، وتقليل مخاطر إصدار مستندات غير مستوفية أو عدم مشاركة الفواتير في الوقت المحدد.

ويساعد النظام المناسب على:

• إصدار الفواتير الإلكترونية بالحقول المطلوبة.
• احتساب ضريبة القيمة المضافة بصورة صحيحة.
• التمييز بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة.
• إنشاء الرقم التسلسلي ومعرفات الفاتورة.
• إنشاء رمز الاستجابة السريعة وفق المتطلبات.
• حفظ بيانات الفواتير والإشعارات.
• منع التعديل غير النظامي بعد الإصدار.
• ربط الفواتير بالمبيعات والمخزون والعملاء.
• تهيئة وحدات إصدار الفواتير.
• إرسال الفواتير أو الإبلاغ عنها لمنصة فاتورة.
• متابعة الفواتير المقبولة والمرفوضة والتحذيرات.
• إصدار تقارير تساعد المحاسب على المراجعة.

كما يقلل النظام المتكامل من اختلاف البيانات بين برنامج الكاشير وبرنامج الحسابات، إذ يمكن أن تنعكس عملية البيع على الفاتورة وحساب العميل والمخزون والضريبة والتقارير من خلال عملية واحدة.

أما غرامة عدم الربط مع هيئة الزكاة والدخل فلا ينبغي التعامل معها باعتبارها مبلغًا ثابتًا واحدًا، فبحسب تصنيف المخالفات المنشور من الهيئة، تكون المرة الأولى لعدم ربط كل أنظمة وأجهزة الفوترة تنبيهًا، ثم تبدأ الغرامة عند تكرار المخالفة من 10,000 ريال، وتتدرج إلى 15,000 ثم 20,000 ثم 30,000 ثم 40,000 ريال، وقد تصل إلى 50,000 ريال عند التكرار بعد المرة السادسة.

ويجب الرجوع إلى التصنيف الرسمي الساري وحالة المخالفة الفعلية قبل تحديد أي التزام مالي.

ويبين المثال الرسمي أن ربط جهازين فقط من أصل ثلاثة أجهزة كاشير يُعد عدم التزام بربط جميع أنظمة إصدار الفواتير، حتى لو كانت بقية الأجهزة مرتبطة بصورة صحيحة.

المتطلبات الأساسية للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وتأثيرها على الشركات

المرحلة الثانية هي مرحلة الربط والتكامل، وتتطلب ربط نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بالمنشأة بمنصة فاتورة، وإصدار الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة تتضمن الحقول والعناصر الأمنية المطلوبة.

بدأ تطبيق المرحلة الثانية تدريجيًا اعتبارًا من 1 يناير 2023، وتحدد الهيئة المجموعات المشمولة وفق معاييرها، مع إشعار المنشأة المستهدفة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.

وتشمل أبرز متطلبات المرحلة الثانية:

• ربط حل الفوترة بمنصة فاتورة.
• تهيئة جميع وحدات وأجهزة إصدار الفواتير.
• إصدار ملفات XML وفق المواصفات المحددة.
• دعم صيغة PDF/A-3 المضمن بها XML عند استخدامها.
• إنشاء رقم تعريف فريد UUID.
• إنشاء عداد متسلسل للفواتير.
• ربط الفاتورة بالفاتورة السابقة من خلال دالة التشفير.
• تطبيق ختم التشفير والعناصر الأمنية المطلوبة.
• إنشاء QR Code بالبيانات الموسعة.
• اعتماد الفواتير الضريبية القياسية قبل مشاركتها.
• الإبلاغ عن الفواتير المبسطة خلال المدة المحددة.
• الاحتفاظ بحالات الاستجابة الصادرة عن المنصة.
• معالجة الأخطاء والتحذيرات والرفض.
• إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة إلكترونيًا.
• منع وظائف التلاعب أو حذف البيانات أو إعادة ضبط التسلسل.

ويختلف تأثير المرحلة الثانية على الشركات باختلاف البنية التشغيلية، فالمنشأة التي تستخدم جهاز كاشير واحد تختلف عن سلسلة مطاعم أو محلات تضم عشرات الفروع والأجهزة، ولذلك يجب حصر جميع نقاط إصدار الفواتير قبل بدء الربط.

وتشمل مراحل الربط مع هيئة الزكاة والدخل عمليًا:

1. استلام إشعار الاستهداف من الهيئة.
2. مراجعة جاهزية برنامج الفوترة.
3. تحديث بيانات المنشأة والفروع.
4. حصر جميع وحدات إصدار الفواتير.
5. إصدار كلمة مرور لمرة واحدة من منصة فاتورة.
6. تهيئة كل جهاز أو وحدة إصدار.
7. اختبار الامتثال وإرسال الفواتير التجريبية.
8. الحصول على بيانات اعتماد بيئة الإنتاج.
9. بدء اعتماد الفواتير القياسية والإبلاغ عن المبسطة.
10. متابعة حالات القبول والرفض والأعطال.

ويؤثر الربط أيضًا في إجراءات الموظفين، إذ يجب تدريب الكاشير والمحاسب ومدير النظام على المرتجعات والإلغاءات والإشعارات والأعطال، بدلًا من تعديل الفاتورة الأصلية أو حذفها.

شروط يجب توافرها في البرامج المحاسبية المعتمدة في السعودية

يجب أن يجمع البرنامج المحاسبي المناسب بين الامتثال الفني والوظائف المحاسبية والتشغيلية التي تحتاجها المنشأة. فالتوافق مع الفوترة الإلكترونية وحده لا يجعل البرنامج مناسبًا لإدارة الحسابات والمخزون والفروع.

ومن أهم الشروط:

دعم الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة

يجب أن يميز النظام بين الفاتورة الضريبية المستخدمة غالبًا في المعاملات بين المنشآت، والفاتورة الضريبية المبسطة المستخدمة غالبًا في البيع المباشر للأفراد.

دعم ضريبة القيمة المضافة

يجب أن يدعم البرنامج:

• إعداد النسب والفئات الضريبية.
• حساب الضريبة على مستوى الصنف والفاتورة.
• التعامل مع الخصومات.
• عرض الإجماليات بصورة صحيحة.
• معالجة التوريدات المعفاة أو الصفرية عند انطباقها.
• إعداد التقارير الضريبية.
• إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة.

دعم متطلبات المرحلة الثانية

ينبغي أن يدعم النظام ملفات XML، ومعرف UUID، وختم التشفير، وQR Code، واعتماد الفواتير القياسية، والإبلاغ عن الفواتير المبسطة.

ربط جميع وحدات الإصدار

يجب أن يتمكن النظام من تسجيل وتهيئة جميع أجهزة الكاشير والفروع والخوادم والوحدات التي تصدر فواتير، وفق البنية التقنية للمنشأة.

منع التلاعب

يجب ألا يسمح البرنامج بحذف الفواتير بعد إصدارها، أو تعديل بياناتها مباشرة، أو إعادة ضبط عداد الفواتير، أو تغيير التسلسل بصورة تؤثر في سلامة السجلات.

إدارة الإشعارات الدائنة والمدينة

عند حدوث مرتجع أو خطأ لا تُعدل الفاتورة الأصلية، بل يُصدر إشعار دائن أو مدين مرتبط بها ويوضح سبب التعديل.

حفظ البيانات والنسخ الاحتياطي

يجب أن يحفظ النظام الفواتير والإشعارات والملفات التقنية، وأن يوفر آلية واضحة للنسخ الاحتياطي واستعادة البيانات.

إدارة المستخدمين والصلاحيات

ينبغي تحديد صلاحيات الكاشير والمحاسب ومدير الفرع ومدير النظام، مع تسجيل العمليات التي ينفذها كل مستخدم.

إدارة الأخطاء والأعطال

يجب أن يعرض النظام نتائج الإرسال إلى منصة فاتورة، مثل:

• مقبولة.
• مقبولة مع تحذيرات.
• مرفوضة.
• معلقة بسبب مشكلة اتصال.

كما يجب توضيح كيفية إعادة الإرسال ومعالجة الخطأ دون إنشاء معاملات مكررة.

التكامل مع الحسابات والمخزون

يفضل استخدام نظام محاسبي يربط الفاتورة بحركة المبيعات والمخزون وحساب العميل وطريقة الدفع، بدلًا من الاعتماد على برنامج فوترة منفصل يحتاج إلى نقل البيانات يدويًا.

قابلية التوسع

يجب التأكد من قدرة النظام على إضافة:

• مستخدمين.
• أجهزة كاشير.
• مخازن.
• فروع.
• شركات أو سجلات.
• تكاملات مع متاجر إلكترونية أو بوابات دفع.

الدعم والتحديثات

تتغير المتطلبات الفنية وتُطبق المرحلة الثانية تدريجيًا، لذلك يجب أن يوفر مقدم الحل تحديثات فنية ودعمًا يساعد المنشأة على التهيئة ومعالجة المشكلات.

كيفية التحقق من اعتماد الهيئة للبرنامج

يتم التحقق من مقدم الحل من خلال قائمة مزودي حلول الفوترة الإلكترونية على موقع الهيئة من خلال الرابط التالي قائمة مزودي الحلول ثم اكتب في خانة البحث كلمة (أعمال رقمية)، ثم مراجعة المرحلة التي استوفى المزود شروط التأهيل لها، والتحقق من الاسم القانوني ونطاق الحل المقدم.

ويمكن اتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
2. الانتقال إلى قسم الفوترة الإلكترونية.
3. فتح قائمة مزودي الحلول.
4. التحقق من قائمة المرحلة الأولى أو المرحلة الثانية.
5. البحث بالاسم القانوني لمقدم الخدمة(أعمال رقمية).
6. مطابقة بيانات مقدم الخدمة مع العرض والعقد.
7. طلب توضيح اسم الحل والإصدار الذي سيتم تشغيله.
8. التأكد من أن جميع الوظائف المطلوبة مشمولة.
9. طلب عرض عملي لعملية الربط.
10. اختبار فاتورة ضريبية ومبسطة وإشعار دائن.

أعمال رقمية معتمد ضمن قائمة مزودي خدمات الفوترة الالكترونية

ولا يكفي أن يقول مقدم البرنامج (متوافق مع زاتكا)، قم بإختبار البرنامج من خلال:

• إصدار فاتورة مبسطة ومسح QR.
• إرسال الفاتورة إلى المنصة.
• إصدار فاتورة ضريبية قياسية.
• تنفيذ مرتجع وإشعار دائن.
• إظهار حالة القبول أو الرفض.
• إضافة جهاز كاشير جديد.
• محاكاة انقطاع الإنترنت.
• استخراج ملف XML.
• مراجعة تقرير الفواتير المرسلة.
• إظهار سجل المستخدم الذي أصدر الفاتورة.

اكتشف: نظام محاسبي معتمد ضمن قائمة مزودي خدمات الفوترة الالكترونية

من يحتاج إلى برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة؟

تحتاج المنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية إلى حل تقني متوافق يسمح لها بإصدار الفواتير والإشعارات الإلكترونية وحفظها وتنفيذ متطلبات المرحلة التي تنطبق عليها.

ويشمل ذلك عادةً:

• الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
• المؤسسات الفردية الخاضعة للائحة.
• المحلات ومتاجر التجزئة.
• المطاعم والكافيهات.
• الصيدليات.
• شركات الخدمات.
• شركات المقاولات.
• شركات التوزيع.
• الفنادق والشقق المخدومة.
• المتاجر الإلكترونية.
• الشركات متعددة الفروع.
• الجهات التي تُصدر الفواتير نيابةً عن المورد الخاضع للضريبة.

وتحتاج الأنشطة التي تبيع مباشرةً للأفراد إلى حل يدعم الفواتير الضريبية المبسطة وأجهزة نقاط البيع، بينما تحتاج الشركات التي تتعامل مع منشآت أخرى إلى إدارة بيانات المشتري واعتماد الفواتير الضريبية القياسية.

أما المطاعم فتحتاج غالبًا إلى نظام محاسبي للمطاعم والكافيهات يربط فواتير الصالة والتوصيل ونقاط البيع بالمخزون والحسابات، كما تؤكد شركة أعمال رقمية ان برنامج DigitalPro للمطاعم يدعم ضريبة القيمة المضافة والتوافق مع متطلبات منصة فاتورة.

وقد تحتاج الشركات الصغيرة التي تعمل من عدة مواقع إلى نظام محاسبي سحابي، بحيث يستطيع المحاسب والإدارة متابعة الفواتير والحسابات والفروع وفق الصلاحيات، مع ضرورة اختبار الاتصال وخطة العمل عند حدوث عطل.

ولا يعني عدم دخول المنشأة في إحدى مجموعات المرحلة الثانية أنها غير مطالبة بالفوترة الإلكترونية، فقد تكون مطالبة بمتطلبات المرحلة الأولى، ثم تنتقل إلى الربط عند استلام إشعار الهيئة.

كيف تختار أفضل برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة؟

اختيار أفضل برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة يبدأ بتحديد احتياجات المنشأة التشغيلية والضريبية، ثم اختبار الحل فعليًا بدلًا من الاعتماد على عبارات الإعلان.

اتبع المعايير التالية:

حدد نوع نشاطك

حدد ما إذا كان النشاط:

• متجر تجزئة.
• شركة خدمات.
• مطعمًا أو كافيهًا.
• شركة توزيع.
• شركة مقاولات.
• فندقًا أو منشأة ضيافة.
• متجرًا إلكترونيًا.
• شركة متعددة الفروع.

لكل نشاط دورة فواتير ومخزون وتقارير تختلف عن الآخر.

حدد أنواع الفواتير

اسأل:

• هل أبيع للأفراد؟
• هل أتعامل مع الشركات؟
• هل أحتاج إلى الفواتير القياسية والمبسطة؟
• هل توجد مبيعات آجلة؟
• هل أتعامل مع مرتجعات كثيرة؟
• هل لدي مبيعات إلكترونية ونقاط بيع؟

احصر الفروع والأجهزة

أنشئ قائمة بجميع:

• الفروع.
• أجهزة الكاشير.
• المتاجر الإلكترونية.
• تطبيقات البيع.
• الخوادم أو الوحدات التي تصدر الفواتير.
• أنظمة الطرف الثالث المتصلة بالمبيعات.

هذه الخطوة مهمة لأن جميع وحدات الإصدار الداخلة في نطاق المنشأة يجب التعامل معها وفق متطلبات الربط.

اختبر الامتثال

اطلب من مقدم الحل عرضًا يتضمن:

1. تهيئة جهاز.
2. إصدار فاتورة مبسطة.
3. إصدار فاتورة قياسية.
4. إنشاء QR.
5. إنشاء XML.
6. تنفيذ عملية اعتماد.
7. تنفيذ عملية إبلاغ.
8. معالجة فاتورة مرفوضة.
9. إصدار إشعار دائن.
10. استخراج تقرير الفواتير.

راجع الوظائف المحاسبية

يجب ألا يكون البرنامج مجرد أداة لإصدار الفواتير. تحقق من دعم:

• دليل الحسابات.
• القيود.
• سندات القبض والصرف.
• حسابات العملاء والموردين.
• المبيعات والمشتريات.
• المخزون.
• التسويات البنكية.
• مراكز التكلفة.
• الأرباح والخسائر.
• التقارير الضريبية.

يمكن استخدام برنامج التقارير الذكية لمتابعة الفواتير والمبيعات والمشتريات والمصروفات والمخزون، عندما يكون متكاملًا مع بيانات النظام المحاسبي.

راجع الأمان

اسأل عن:

• تشفير البيانات.
• إدارة الصلاحيات.
• النسخ الاحتياطي.
• مكان حفظ البيانات.
• مدة الاحتفاظ بها.
• خطة استعادة الخدمة.
• سجل التعديلات.
• المصادقة الإضافية.
• إمكانية تصدير بياناتك.

افحص خطة الطوارئ

اختبر ماذا يحدث عند:

• انقطاع الإنترنت.
• تعطل منصة فاتورة.
• توقف جهاز الكاشير.
• فشل إرسال الفاتورة.
• انتهاء شهادة أو بيانات اعتماد الجهاز.
• استبدال جهاز الكاشير.
• إغلاق فرع أو نقل النظام.

احسب التكلفة الكاملة

لا تقارن سعر الاشتراك فقط، بل احسب:

• الترخيص أو الاشتراك.
• المستخدمين.
• أجهزة الكاشير.
• الفروع.
• التهيئة والربط.
• التدريب.
• نقل البيانات.
• الدعم.
• التحديثات.
• التكاملات.
• الأجهزة والطابعات.

يدعم النظام المحاسبي المعتمد والمقدم من شركة أعمال رقمية دعم باللغة العربية مع تواصل على مدار الساعة في حالة حدوث اي خطأ تقني قد يعطل نمو اعمالك، او توقف لأجهزة الكاشير او رفض الفواتير

يمكن استعراض حلو أعمال رقمية للبرمجيات لمقارنة نظام الحسابات ونقاط البيع بالحل السحابي والأنظمة المتخصصة وفق طبيعة المنشأة.

كيف يساعدك نظام Digital pro المحاسبي في تحقيق الامتثال؟

يساعدك نظام محاسبي DigitalPro في ربط الفوترة الإلكترونية بالعمليات المحاسبية والتجارية، بحيث تُسجل الفاتورة وبيانات البيع والضريبة وطريقة الدفع وحركة المخزون داخل نظام مترابط.

كما ان نظام DigitalPro يعتبر افضل نظام محاسبي متكامل في السعودية للمحاسبة ونقاط البيع والفوترة الإلكترونية، وجاهزًا للامتثال مع المرحلة الثانية من زاتكا، كما أن أعمال رقمية مدرجة أو معتمدة لدى الهيئة في مجال الفوترة الإلكترونيةمع توفير نسخة تجريبية مجانية بدون بطاقة أئتمان ودعم فني احترافي على مدار الساعة.

ومن الوظائف التي تساعد المنشأة على الامتثال:

• إصدار الفواتير من بيانات المبيعات.
• دعم ضريبة القيمة المضافة.
• إدارة الفاتورة الضريبية والمبسطة وفق إعداد النظام.
• إنشاء القيود المحاسبية.
• إدارة نقاط البيع.
• ربط المبيعات بالمخزون.
• إدارة المستخدمين والفروع.
• إصدار المرتجعات والإشعارات.
• متابعة المدفوعات.
• إعداد تقارير المبيعات والأرباح.
• توفير حلول سحابية.
• دعم أنشطة التجزئة والمطاعم.
• العمل على أنظمة وأجهزة متعددة وفق الحل المستخدم.

يمكنك الاستفادة من نظام محاسبي متكامل إذا كنت تريد ربط الحسابات والفوترة ونقاط البيع والمخزون، بدلًا من تشغيل برنامج منفصل لكل وظيفة.

وقبل الاعتماد النهائي، يُفضل تجربة السيناريوهات التالية:

• بيع نقدي لفرد.
• بيع آجل لشركة.
• فاتورة تحتوي أكثر من فئة ضريبية.
• خصم على صنف أو على كامل الفاتورة.
• مرتجع جزئي.
• إشعار دائن.
• إغلاق وردية الكاشير.
• انقطاع الاتصال.
• إضافة جهاز جديد.
• استخراج تقرير ضريبة القيمة المضافة.

يمكنك طلب نسخة مجانية لتجربة النظام على عمليات مشابهة لنشاطك، أو تواصل معنا لتوضيح عدد الفروع وأجهزة الكاشير ونوع الفواتير وموعد الربط المحدد لمنشأتك.

الاسئلة الشائعة

ما معنى برنامج محاسبي معتمد من ZATCA؟

يعني أن البرنامج يدعم متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويمكن تهيئته للمرحلة الأولى والربط مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية.

لكن الهيئة توضح أن قائمة مزودي الحلول قائمة استرشادية، ولا تُعد اعتمادًا رسميًا لكل برنامج أو إصدار، المنشأة مسؤولة عن التأكد من التزام النظام المستخدم فعليًا بالمتطلبات.

هل أحتاج برنامجاً مستقلاً للفوترة الإلكترونية غير النظام المحاسبي؟

لا، يمكن استخدام نظام محاسبي متكامل يتضمن وظائف الفوترة الإلكترونية مثل نظام Digital pro، وهو الخيار الأفضل غالبًا لتجنب تكرار إدخال المبيعات واختلاف البيانات بين الفواتير والحسابات.

ما المقصود بكلمة برنامج معتمد؟

يعني أن البرنامج متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو أن مقدم الحل مدرج في القائمة الاسترشادية للمزودين المؤهلين.

هل برنامج Digital pro معتمد رسمياً؟

نعم، البرنامج معتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية، و DigitalPro متوافق مع زاتكا وجاهز للمرحلة الثانية.

هل يناسب برنامج digital pro المحلات والمطاعم والشركات؟

نعم، توفر شركة اعمال رقمية للحلول البرمجية حلول محاسبية مخصصة للمحلات والمطاعم والشركات مع مميزات متعددة وتكامل مع الب امج والخدمات المختلفة:

فإذا كنت صاحب شركة يكون النظام المحاسبي السحابي مثالي لك.

وإذا كنت صاحب مطعم يكون برنامج إدارة المطاعم والكافيهات مثالي لك.

وإذا كنت تبخث عن حلول مخصصة لنشاطك يمنك زيارة صفحة حلول أعمال رقمية، او تواصل معنا وتحدث مع خبير لتحديد افضل نظام محاسبي مناسب لنشاطك

ما هي متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية؟

تشمل ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة، وتهيئة وحدات الإصدار، وإنشاء XML وUUID وختم التشفير وعناصر QR المطلوبة، واعتماد الفواتير القياسية، والإبلاغ عن الفواتير المبسطة، وحفظ حالات الاستجابة ومنع تعديل أو حذف الفواتير بعد إصدارها. وتستهدف الهيئة المنشآت تدريجيًا مع إشعارها قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.

هل يدعم البرنامج ضريبة القيمة المضافة؟

نعم، يدعم البرنامج ضريبة القيمة المضافة والتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، خاصةً في نظام المطاعم والحسابات ونقاط البيع.

اختيار برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل يجب أن يقوم على الامتثال الفعلي، لا على الوصف التسويقي فقط، وهو ما يميز شركة أعمال رقمية كونها واحدة من الشركات الرائدة في الحلول البرمجية والمحاسبية في السعودية و معتمد ضمن قائمة مزودي خدمات الفوترة الالكترونية.