English
العربية
نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن DigitalPro .. النظام الأمثل لإدارة مكاتب الشحن
تقدم شركة أعمال رقمية نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن DigitalPro لعملائها الكرام كأحد أفضل انتاجات الشركة الذي يسهم بقوة في تحسين كفاءة وإدارة عمليات الشحن والنقل وتيسيرها داخل شركات النقل والشحن. إذ يقدم النظام حلولاً شاملة لتنظيم وإدارة الشحنات والرحلات، بدءًا من إصدار بوليصات الشحن وتحديد طرق الدفع والسيارة المستخدمة ونوعها، وكمية الحمولة وجهة التوصيل، ووصولاً إلى تسليم الشحنات النهائية وتقديم تقارير وافية عن مختلف جوانب العمليات.
كيف يساعدك نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن DigitalPro؟
- تحسين الكفاءة اللوجستية: عن طريق تبسيط العمليات اللوجستية وأتمتتها.
- الدقة في حساب التكاليف: التي تقلل من احتمالية حدوث أخطاء بشرية.
- المرونة في إدارة عمليات النقل: بما يناسب احتياجات عمل مختلف الشركات في بيئة محلية أو دولية.
- التكامل المالي والضريبي: بما يساعد الشركات على تحقيق الامتثال القانوني والضريبي
- إدارة متقدمة للبيانات: الخاصة بعمليات النقل، من عملاء، وسائقين، أو الوسطاء.
- تعزيز تجربة العملاء: وسائل متعددة للتفاعل معهم وتلبية مطالبهم.
مميزات وخصائص النظام
إدارة بوليصة الشحن
- سهولة الإدخال: يتيح نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن إدخال بيانات الشحنة الأساسية ببساطة وسرعة، مثل اسم المرسل والمستلم، وأرقام الهواتف، والمنطقة المستهدفة.
- تحديد الأسعار: يقوم البرنامج بحساب الكمية وتسعيرها بسهولة، مما يسمح بحساب التكلفة الإجمالية للشحنة تلقائيًا.
- خيارات دفع متعددة: يتيح النظام عدة خيارات للدفع للعملاء، بما في ذلك الدفع نقدًا أو عبر البطاقات، أو الدفع نقدًا عند التسليم، مما يوفر مرونة كبيرة للعملاء.
إدارة الرحلات الصادرة:
يوفر نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن عددً من الميزات الفعالة في عملية إدارة الرحلات منها:
- المتابعة الدقيقة: إذ يتيح للمختصين متابعة حالات الرحلات الصادرة لحظة بلحظة الأمر الذي يساعد على تحسين التنسيق وإدارة الوقت.
- إصدار الرحلات بسهولة: يمكن إصدار الرحلات الجديدة وربطها بالشحنات بحسب المنطقة، مع تحديد تكلفة الرحلة وحفظها بسهولة وسرعة.
- طباعة الكشوفات: يمكن للنظام طباعة كشف الرحلات المرتبطة بالشحنات، مما يسهل مراجعة المعلومات وتوثيق العمليات.
إدارة عمليات التسليم بسرعة ودقة
- إمكانية البحث السريع: يتوافر بالنظام البحث عن الشحنات باستخدام اسم المرسل أو المستلم، أو رقم الجوال، أو رقم البوليصة، مما يوفر الوقت والجهد عن البحث عن شحنة محددة.
- تعديل بيانات المستلم: يوفر نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن إمكانية تعديل بيانات المستلم عند التسليم في حال كان المستلم الفعلي مختلفًا عن المسجل في البيانات الأساسية، حيث يتيح النظام إدخال بيانات المستلم الجديد مثل اسمه ورقم جواله ورقم الهوية إذا توفرت.
- طرق دفع متنوعة عن التسليم: يدعم النظام عدة طرق للدفع عند تسليم الشحنة، مما يضمن مرونة في التعامل مع العملاء.
- التحقق من التسليم: بعد تسليم الشحنة، يمكن العودة إلى قائمة "تسليم شحنات واردة" والبحث عن الفاتورة للتحقق من حالة التسليم.
إدارة الرحلات الواردة
مع نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن تستطيع إدارة الرحلات الواردة بسهولة، إذ يمكنك النظام من استيراد البيانات من ملفات Excel للشحنات الواردة من مكاتب تستخدم نفس النظام، مما يسهل عملية إدخال المعلومات، مثل تفاصيل السائق والسيارة، ورقم كشف الرحلة.
كما أنه بمجرد كتابة اسم المنطقة التي جاءت منها الرحلة الواردة يظهر عبر النظام مباشرة المكتب المرتبط بالشحنة.
تعريف المناطق وربطها بالمكاتب
- إدارة مرنة: يوفر النظام إمكانية تعريف مناطق التوصيل وربطها بمكاتب النقليات المختلفة، مما يساعد على تحسين عملية تنظيم الشحنات وتوزيعها.
- تكامل سلس: يدمج نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن من شركة أعمال رقمية عملية الشحن والتوصيل مع نظام نقاط البيع، مما يضمن سلاسة في العمليات وتوحيد الإجراءات.
إدارة وسطاء الشحن بدقة وفعالية
يقوم النظام بسلسلة من المهام الفعالة في إدارة وسطاء الشحن تعمل على تبسيط وتسهيل العمليات اللوجستية مثل:
- تعريف بيانات مكاتب وسطاء الشحن: يتيح النظام تسجيل وتخزين معلومات مكاتب وسطاء الشحن بالتفصيل، مما يسهل إدارة العلاقات والتنسيق بينهم.
- تعريف مناطق الشحن (داخلية - خارجية): يمكن تحديد وتخصيص مناطق الشحن سواء كانت داخلية أو خارجية، مما يساعد في تنظيم عمليات النقل بكفاءة.
- تعريف بيانات ومعلومات الناقلين والسائقين: يمكن إدخال وتخزين معلومات السائقين والمركبات الناقلة بدقة، مثل رقم اللوحة، ورقم السيارة، والموديل، والشركة المصنعة، ورقم الماكينة، ونوع القاعدة، ونسبة اهلاك المركبة، وتاريخ بدء الاستعمال.
- إدارة بيانات العملاء: يتم تخزين معلومات العملاء كاملة وتحديد المواصفات الخاصة بحساب العميل مثل الحد الائتماني ونوع العميل (نقدي – أجل)، مما يسهل فتح الطلبات وتسجيل نوع الإشارة وتحديد منطقة التوصيل.
- إدارة عمليات النقل: يحسب النظام جميع العمليات الخاصة بتكلفة النقل وقيمة مصاريف النقل والحافز، بالإضافة إلى تسجيل معلومات السائق والشاحنة والوقت المقدر والوقت الحقيقي للسفرة والوقت الحقيقي.
- إدارة الانحرافات: يقوم البرنامج باحتساب الانحرافات التي تمت على عملية النقل مثل التأخير في الوقت بالأيام والساعات وتحميلها على أحد مراكز التكلفة (العميل – السائق – الشركة).
- إدارة السيارات البديلة: يمكن تحديد السيارات البديلة والسيارات المسعفة في حال وجودها، مما يعزز من مرونة واستمرارية عمليات النقل.
يقدم نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن حلولاً شاملة لتنظيم وإدارة الشحنات والرحلات، بدءًا من إصدار بوليصات الشحن ووصولاً إلى تسليم الشحنات النهائية وتقديم تقارير وافية عن مختلف جوانب العمليات. من خلال نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن يتمكن المختصين من معرفة وضعية أي سيارة أو سائقيها في أي لحظة، حيث يخبرك النظام بمكان تواجد كل سيارة حاليًا.
إدارة البيانات المالية
مع سلسلة من العمليات المالية والمحاسبية يهدف نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن لتيسر العمل وأتمتته بدقة وفعالية في وكالات الشحن من خلال:
- استخراج الفواتير والتأثيرات المالية: يمكنك النظام من استخراج الفواتير والتأثيرات المالية بدقة، مما يسهل عملية المحاسبة والتقارير المالية.
- إعداد التقارير الضريبية: يوفر النظام سهولة الحصول على إقرار ضريبي مفصل ومعتمد لمنصة بيان وهيئة الزكاة والدخل، حيث اعتمدت منصة بيان وهيئة الزكاة والدخل نظام إدارة مكاتب النقليات والشحن DigitalPro.
- إدارة العقود والبيانات المالية: يقدم النظام نماذج معتمدة وسهلة وواضحة للعقود والبيانات المالية تسهل عملية التعاقد مع وسطاء الشحن وتنظيم البيانات المالية.
تقارير وتحليلات متنوعة
يقدم النظام عبر شاشاته الكثير من التقرير والتحليلات المتنوعة لوكالات الشحن التي تساعد في تحسين إدارة الأداء وتحديد مجالات التحسين ومنها:
- تقارير الشحنات المسلمة وغير المسلمة: وهي تقارير تفصيلية عن تلك الشحنات.
- تقارير السائقين والرحلات والمصاريف: تقارير شاملة عن أداء السائقين، الرحلات المنجزة، والمصاريف المرتبطة بها.
- تقارير مالية وضرائبية: متنوعة ودقيقة تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحقيق الامتثال الضريبي.
- تقرير مفصل: في عملية الشحن بحسب كل مستخدم.
إدارة الموظفين والرواتب
يوفر النظام أدوات فعالة تساعد في الإدارة النموذجية لشئون الموظفين، إذ يقدم النظام أدوات لإدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك تتبع الأداء وإدارة الجداول الزمنية لهم وتسجيل الغياب والحضور، كما يوفر النظام إدارة عملية مسير الرواتب بفعالية، مما يضمن دقة وشفافية في التعاملات المالية مع الموظفين.
من خلال هذه المميزات وغيرها الكثير تقدم شركة" أعمال رقمية" نظام النقل وإدارة وسطاء الشحن ديجيتال برو كحلاً متكاملاً لإدارة النقليات ووسطاء الشحن، من أجل تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية داخل الشركات.
