English
العربية
إذا كنت تبحث عن نظام يجمع بين الكفاءة والسهولة، فضلًا عن المميزات المتقدمة لتطوير أعمالك في مجال متاجر السمعيات البصريات، فإن نظام السمعيات والبصريات DigitalPro يوفر لك كل ما تحتاجه لتقديم تجربة عملاء استثنائية وتحقق النمو لأعمالك.
إذ يوفر نظام DigitalPro حلاً شاملاً لإدارة جميع جوانب عمل متاجر السمعيات والبصريات، بدءًا من العمليات اليومية وحتى الاستراتيجيات التسويقية طويلة الأجل، حيث يجمع هذا النظام بين مجموعة واسعة من الأدوات والوظائف التي تؤدي بالنهاية إلى زيادة الكفاءة.
الميزات الرئيسية
عبر عشرات من الميزات والمهام الدقيقة والفريدة التي يقدمها النظام من أجل تسهيل وتطوير عملك وإليك بعضها في:
- تتبع المبيعات بدقة: إذ يسهل عليك النظام التتبع الدقيق لجميع المبيعات، سواء كانت نظارات طبية أو شمسية، أو عدسات لاصقة أو إطارات أو معينات سمعية، وهو ما يمكنك من تحليل هذه البيانات للوقوف على معلومات قيمة بشأن أداء المنتجات.
- إدارة المخزون: يوفر نظام DigitalPro لإدارة متاجر السمعيات والبصريات أدوات قوية لإدارة المخزون، بما في ذلك تتبع كميات المنتجات، وإدارة طلبات الشراء، فضلًا عن تلقي تنبيهات عند انخفاض المخزون، وهو ما يساعد بشكل قوي في تجنب نقص المنتجات وتحسين إدارة التكاليف.
- تخصيص المنتجات: يساعدك نظام DigitalPro لإدارة متاجر السمعيات والبصريات أيضًا في تخصيص كل منتج بمعلومات تفصيلية، كالعلامة التجارية، ومواد الصنع، والألوان، والمقاسات، بما يسهل البحث عن منتجات محددة.
- التقارير والتحليلات: يقدم النظام مجموعة واسعة من التقارير والتحليلات التي تساعدك على فهم أداء عملك بشكل أفضل. يمكن استخدام هذه التقارير لاتخاذ قرارات استراتيجية عن حجم المخزون أو حجم الواردات.
- إمكانية تخصيص النظام: يتيح لك النظام إمكانية التخصيص كي يناسب احتياجات عملك الخاصة، إذ يمكنك تخصيص واجهة المستخدم، وإضافة حقول مخصصة تراعي احتياجاتك.
- التكامل التام مع أنظمة الدفع الإلكتروني: حيث يوفر النظام خيارات دفع متعددة للعملاء حسب رغباتهم من الدفع الكاش إلى الدفع بالبطاقات وعبر الشبكة. تحديد أهداف المبيعات: يتيح النظام تحديد أهداف مبيعات يومية لكل موظف، مما يحفز على تحقيق نتائج أفضل وزيادة الإنتاجية.
- النسخ الاحتياطي الآلي: يحمي النظام البيانات الهامة من الفقد أو التلف من خلال إجراء نسخ احتياطي آلي بشكل يومي عبر الإنترنت.
- إرسال التقارير بالبريد الإلكتروني: يمكن تلقائيًا إرسال التقارير إلى البريد الإلكتروني لمسؤولي الشركة، مما يوفر الوقت والجهد.
- مزامنة آنية للبيانات: حيث يتميز النظام بمزامنة آنية للبيانات المرسلة من أكثر من فرع للمتجر في نفس الوقت، بما يتيح لجميع الأفرع الوصول إلى أحدث المعلومات وتحديث المخزون بشكل مستمر، وهو ما ينعكس على القدرة على اتخاذ قرارات أكثر دقة وتحسين إدارة السلسلة التوريد.
- فواتير متكاملة: يقدم النظام آلية تعامل مع الفاتورة متطورة جدًا وتلبي جميع الاحتياجات، من ادراج أسم العميل ورقم جواله للاحتفاظ به، إلى إمكانية تعليق الفاتورة والرجوع إليها بعد ذلك لإتمامها، كما يتيح النظام أيضًأ كتابة أية ملاحظات على الفاتورة، فضلًا عن طباعة الفواتير السابقة أيضًأ.
- إدارة فعالة للحجوزات: من خلال القسم الخاص بالحجوزات والتسليم داخل النظام تستطيع إدارة حجوزاتك وتسليم الأعمال المنتهية بدقة وسلاسة، حيث يوفر النظام فوترة لعملية الحجز كاملة تشمل التاريخ وأسم العميل وأسم الموظف الذي قام بالحجز، فضًلا عن القيم التي تم دفعها مع الحجز ومتبقي الفاتورة، وغير ذلك من الوظائف التي تسهل من عملية الحجز والتسليم؟
- إدارة العروض والخصومات: يقدم نظام DigitalPro لإدارة متاجر السمعيات والبصريات أداة رائعة تمكنك من معرفة التكلفة الحقيقية للصنف إذا ما اردت أن تنزل عليه خصمًا أو تدخله ضمن باقة عروض ترويجية، فضلًا عن الكميات المتوافرة منه، وهامش الربح بعد دخول الخصم عليه سواء بعد إضافة الضريبة أو قبل إضافة الضريبة.
- المرونة: يتميز النظام بالمرونة المطلقة في تعديل بيانات العملاء أو المنتجات أو فواتير الحجوزات، طبقًا للصلاحيات الممنوحة للموظفين، إذ لا يستطيع إلا المدير ومن يمنحه صلاحيات التعديل القيام بذلك، وذلك في حالة رغبة العميل تعديل الكمية أو نوعية الصنف أو إضافة خصم خاص على السعر مثلًا.
لماذا لا يمكن الاستغناء عن نظام DigitalPro لإدارة متاجر السمعيات والبصريات؟
يعد نظام DigitalPro لإدارة متاجر السمعيات والبصريات أكثر من مجرد أداة لإتمام المبيعات؛ بل ستجده شريك استراتيجي في إدارة وتطوير متجر السمعيات والبصريات الخاص بك، إذ يعزز النظام من كفاءة العمليات، بما يتيحه من سرعة الدفع وهو ما ينعكس على تقليل وقت الانتظار وتحسين تجربة العميل.
كما أن استخدام نظام ديجيتال برو يجنبك الوقوع في الأخطاء البشرية التي قد تحدث في إدخال البيانات وحساب المبالغ، وهو ما ينعكس على دقة الفواتير.
يسهل عليك النظام أيضًا عمليات الإرجاع والاستبدال بسهولة وسرعة، مما يزيد من رضا العملاء، كما أن التحليلات الخاصة بالمبيعات والتي تحدد المنتجات الأكثر مبيعًا وتلك الأقل مبيعًا، تساعدك في اتخاذ قرارات شراء المخزون أو محاولة التخلص منه، وكذلك تعطيك نظرة عميقة حول أداء وفاعلية العروض الترويجية التي تقدمها للعملاء.
من ناحية أخرى يقدم لك نظام DigitalPro لإدارة متاجر السمعيات والبصريات المساعدة العملية في التوسع في إدارة متاجرك، إذ يمكنك من إدارة متاجر متعددة وعدة أفرع معًا لمتجرك بسهولة ومرونة، مع تخصيص تقارير لكل فرع على حدة.
أما عن إدارة الموظفين، فيقدم لك النظام إمكانيات رائعة تستطيع من خلالها، تحديد صلاحيات مختلفة للموظفين سواء كانوا مديرين أم بائعين أو محاسبين، فضلًا عن تتبع أداء كل موظف وتقييم كفاءته من خلال مبيعاته، وحساب العمولات كذلك للموظفين بناءً على المبيعات التي حققوها.
نظام محاسبي يضمن دقة وشفافية جميع المعاملات المالية
يُعد النظام المحاسبي المتكامل في "DigitalPro" حجر الزاوية في إدارة الأعمال، لأنه يوفر أدوات قوية لتحليل الأداء المالي لمتجرك مثل:
- دفاتر يومية تلقائية: حيث يقوم النظام بإنشاء دفاتر يومية تلقائية لكل معاملة مالية، الأمر الذي يضمن دقة السجلات المحاسبية.
- سجل حسابات مفصل: يقدم أيضًا النظام سجل تفصيلي لكل حساب، بما في ذلك حسابات العملاء والموردين والبنوك.
- تقارير مالية متنوعة: يمكنك نظام DigitalPro لإدارة متاجر السمعيات والبصريات من الحصول على مجموعة كبيرة من التقارير المالية المهمة عن أداء متجرك مثل تقرير الربح والخسارة، وتقرير التدفقات النقدية.
- إدارة فعالة للديون: يتيح تتبع الديون المستحقة على العملاء، وإدارة عمليات التحصيل.
- التوافق مع المعايير المحاسبية: كما يتوافق النظام مع المعايير المحاسبية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويدعم جميع أنواع وخيارات الضريبة، بما يضمن دقة التقارير المالية.
إن نظام DigitalPro لإدارة متاجر السمعيات والبصريات، هو شريك الموثوق الذي تقدمه شركة أعمال رقمية ليكون معينًا لك ومساعدًا لنمو وتطوير متاجرك.
