يتيح DigitalPro إنشاء مستخدمين بصلاحيات مختلفة، وتحديد الفروع والأقسام والعمليات التي يمكن لكل مستخدم الوصول إليها، يساعد ذلك على حماية البيانات وتقليل التعديلات غير المصرح بها.