الأنظمة المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل
اختيار نظام محاسبي في السعودية لا يعني فقط تسجيل الإيرادات والمصروفات وإصدار التقارير، فالشركات تحتاج اليوم إلى نظام يدير المبيعات والمشتريات وضريبة القيمة المضافة والفواتير الإلكترونية بطريقة مترابطة ومتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وهنا تبدأ الأسئلة التي تواجه أصحاب المنشآت: هل البرنامج يصدر الفواتير الإلكترونية بالشكل المطلوب؟ هل يدعم ضريبة القيمة المضافة والمرتجعات؟ ماذا يحدث عند دخول المنشأة ضمن المرحلة الثانية؟ وهل الفاتورة مرتبطة بالحسابات والمخزون أم تحتاج إلى إعادة تسجيل العملية يدويًا؟
لهذا لا ننظر في أعمال رقمية إلى النظام المناسب على أنه برنامج لإصدار الفواتير فقط، وإنما منظومة تبدأ من عملية البيع وتنتهي بتحديث الحسابات والمخزون والتقارير.
وتقدم أعمال رقمية DigitalPro للحسابات ونقاط البيع، الذي يجمع الفوترة والمبيعات والمخزون والمشتريات والحسابات والتقارير ضمن نظام واحد.
ما المقصود بالأنظمة المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟
الاسم الرسمي الحالي للجهة هو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وعند الحديث عن الأنظمة المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل فنحن نتحدث عن الأنظمة التي تستطيع إدارة الفوترة الإلكترونية وفق متطلبات الهيئة إلى جانب تنفيذ الدورة المحاسبية التي تحتاج إليها المنشأة.
ومن المهم هنا توضيح نقطة واحدة: توفر الهيئة قائمة استرشادية لمزودي حلول الفوترة الذين اجتازوا شروط التأهيل، لكنها توضح أن القائمة نفسها لا تعني اعتماد جميع الحلول التقنية المقدمة من الشركات المدرجة، كما يمكن للمكلف استخدام حل من مزود غير مدرج إذا كان النظام المستخدم ملتزمًا بمتطلبات الفوترة الإلكترونية.
اكتشف: برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل
ما الذي يجب أن يوفره النظام المحاسبي المتكامل؟
النظام المحاسبي المتكامل يجب أن يحل العمليات اليومية الفعلية للمنشأة، وليس أن يحتوي فقط على شاشة لإصدار الفاتورة.
ومن أهم الوظائف التي نوصي بمراجعتها:
- إصدار الفواتير الإلكترونية.
- إدارة ضريبة القيمة المضافة.
- المبيعات والمشتريات.
- العملاء والموردون.
- المرتجعات.
- الإشعارات الدائنة والمدينة.
- المخزون والمخازن.
- طرق الدفع.
- الحسابات العامة.
- صلاحيات المستخدمين.
- التقارير المالية والضريبية.
- دعم متطلبات الربط والتكامل عند انطباقها.
وإذا كانت منشأتك لا تزال في مرحلة مقارنة البرامج، يمكنك مراجعة دليل اختيار برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية.
جاهز لتجربة النظام؟
ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.
كيف يجب أن تعمل الفاتورة داخل النظام المحاسبي؟
إصدار الفاتورة هو بداية العملية وليس نهايتها.
عندما تتم عملية بيع، يجب أن تنتقل بياناتها إلى الأجزاء المرتبطة بها:
فاتورة البيع → العميل → الضريبة → المخزون → الإيرادات → طريقة الدفع → التقارير
إذا كان الموظف يصدر الفاتورة من برنامج ثم يحتاج المحاسب إلى تسجيل نفس العملية مرة أخرى، فهذا يعني أن دورة العمل ما زالت غير متكاملة.
لهذا نركز في أعمال رقمية على ربط الفوترة بالحسابات والمخزون ونقاط البيع، حتى تتحول العملية الواحدة إلى بيانات يمكن استخدامها في أكثر من جزء من النظام دون تكرار الإدخال.
ما متطلبات الفوترة الإلكترونية التي يجب مراجعتها؟
بدأ تطبيق المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في السعودية في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا باستخدام نظام متوافق مع متطلبات الهيئة.
وعند تقييم النظام، راجع قدرته على التعامل مع:
- الفاتورة الضريبية.
- الفاتورة الضريبية المبسطة.
- بيانات المنشأة والعميل عند الحاجة.
- قيمة الضريبة.
- المرتجعات.
- الإشعارات الدائنة والمدينة.
- حفظ الفواتير والرجوع إليها.
- الحقول المطلوبة حسب نوع الفاتورة.
الفاتورة الضريبية تستخدم غالبًا في التعامل بين المنشآت، بينما تستخدم الفاتورة الضريبية المبسطة غالبًا في التعامل مع المستهلك، ولكل منهما بيانات يجب مراعاتها.
يمكنك الاطلاع أيضًا على دليل برنامج الفاتورة الإلكترونية لفهم دورة الفاتورة بصورة أكثر تفصيلًا.
ماذا عن المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
المرحلة الثانية هي مرحلة الربط والتكامل، وبدأ تطبيقها تدريجيًا اعتبارًا من 1 يناير 2023 على مجموعات من المكلفين.
وفيها يتم ربط نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بالمنشأة بمنصة فاتورة، مع إصدار الفواتير بالصيغ والمتطلبات المحددة. كما تقوم الهيئة بإشعار المكلفين المشمولين بالمرحلة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.
لذلك إذا وصلت منشأتك إلى مرحلة الربط والتكامل، فلا يكفي أن يكون البرنامج قادرًا على طباعة الفاتورة، بل يجب ان يكون نظام محاسبي متكامل للحاسبات و التقارير والفوترة مثل نظام ديجيتال بلس
يجب أن تسأل:
هل النظام الذي نستخدمه قادر على الربط مع منصة فاتورة وتنفيذ المتطلبات الفنية المطلوبة لمنشأتنا؟
يمكنك معرفة المزيد من خلال دليل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية.
كيف تتم إدارة ضريبة القيمة المضافة داخل النظام؟
احتساب الضريبة لا يجب أن يعتمد على إجراء يدوي في كل فاتورة.
النظام المحاسبي يجب أن يسمح بتعريف المعالجة الضريبية المناسبة للأصناف والخدمات، ثم تطبيقها على العمليات وربط النتائج بالتقارير.
ويشمل ذلك التعامل مع:
- المبيعات.
- المشتريات.
- الخصومات.
- المرتجعات.
- الإشعارات.
- قيمة الضريبة.
- الإجمالي قبل وبعد الضريبة.
وهذه النقطة مهمة خاصة عندما يصبح لدى المنشأة مئات أو آلاف الفواتير شهريًا، لأن الخطأ الصغير المتكرر قد ينتج عنه فروق كبيرة في نهاية الفترة.
يمكنك مراجعة دليل ضريبة القيمة المضافة في السعودية لفهم دورة الضريبة بصورة أوسع.
لماذا لا يكفي برنامج الفوترة وحده لبعض الشركات؟
إذا كان نشاطك خدميًا محدود العمليات، فقد تكون احتياجاتك مختلفة عن متجر أو شركة توزيع تدير آلاف المنتجات.
لكن إذا كان النشاط يحتوي على:
- مخزون.
- مشتريات.
- موردين.
- نقاط بيع.
- عدة فروع.
- مبيعات نقدية وآجلة.
- مرتجعات.
- موظفين بصلاحيات مختلفة.
فإن فصل الفوترة عن الحسابات والمخزون يضيف عملًا يدويًا كان من الممكن تجنبه.
| الوظيفة | برنامج فوترة فقط | نظام محاسبي متكامل |
|---|---|---|
| إصدار الفواتير | نعم | نعم |
| ضريبة القيمة المضافة | نعم غالبًا | نعم |
| الحسابات العامة | محدود | متكامل |
| المشتريات | محدود | متكامل |
| المخزون | قد لا يتوفر | مرتبط بالمبيعات |
| الموردون | محدود | متكامل |
| نقاط البيع | قد تكون منفصلة | يمكن ربطها |
| التقارير المالية | محدودة | أوسع |
| الفروع والمخازن | حسب النظام | أكثر ملاءمة للتوسع |
لهذا نوصي بأن تختار النظام بناءً على دورة المنشأة بالكامل، وليس متطلب الفاتورة وحده.
جاهز لتجربة النظام؟
ابدأ نسختك التجريبية المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمساعدتك في اختيار الحل المناسب.
ما التقارير التي يجب أن يوفرها النظام؟
بعد تسجيل العمليات، يجب أن تتحول البيانات إلى معلومات يستطيع صاحب المنشأة والمحاسب استخدامها.
ومن التقارير المهمة:
- المبيعات.
- المشتريات.
- ضريبة القيمة المضافة.
- العملاء.
- الموردون.
- المخزون.
- الأرباح.
- الحسابات.
- القوائم المالية.
إذا كانت هذه التقارير تحتاج إلى تجميع يدوي من عدة برامج، فالتكامل ما زال ناقصًا.
كيف تختبر النظام قبل استخدامه؟
قبل نقل بيانات الشركة بالكامل، ننصح بتجربة دورة عمل حقيقية.
اختبر:
- إضافة عميل.
- إضافة مورد.
- تسجيل منتج أو خدمة.
- إدخال فاتورة شراء.
- إصدار فاتورة بيع.
- تطبيق خصم.
- تنفيذ مرتجع.
- مراجعة الضريبة.
- مراجعة حساب العميل.
- مراجعة المخزون.
- استخراج تقرير مبيعات.
- استخراج تقرير محاسبي.
- اختبار صلاحيات موظف آخر.
بعد هذه التجربة ستعرف بصورة أفضل هل النظام يناسب المنشأة أم سيضطر الموظفون إلى استخدام ملفات وبرامج إضافية لإكمال العمل.
كيف يخدم DigitalPro هذه الدورة؟
يوفر DigitalPro من أعمال رقمية بيئة تربط العمليات التي تحتاج إليها الشركات في العمل اليومي، مثل:
- الحسابات.
- المبيعات.
- المشتريات.
- العملاء والموردين.
- المخزون والمخازن.
- نقاط البيع.
- الفواتير الإلكترونية.
- التقارير.
القيمة هنا ليست في وجود كل وظيفة بصورة منفردة، بل في انتقال البيانات بين هذه العمليات داخل نفس المنظومة.
فعندما تصدر فاتورة بيع، تصبح العملية مرتبطة بالمبيعات والحسابات والمخزون والعميل بدل إنشاء سجلات منفصلة لكل قسم.
أما إذا كانت طبيعة منشأتك تتطلب العمل من خلال نظام سحابي، فيمكنك الاطلاع على DigitalPro Cloud – ديجيتال بلس ومقارنة طريقة تشغيله باحتياجات المستخدمين والفروع لديك.
هل تريد تجربة النظام على دورة عمل قريبة من نشاطك؟
يمكنك طلب نسخة تجريبية وتجربة الفواتير والمبيعات والحسابات عمليًا قبل اتخاذ القرار.
متى تحتاج منشأتك إلى نظام محاسبي متكامل؟
تظهر الحاجة بوضوح عندما تبدأ هذه المشكلات في التكرار:
- إعادة إدخال الفواتير في المحاسبة.
- اختلاف رصيد المخزون عن المبيعات.
- صعوبة معرفة أرصدة العملاء.
- الاعتماد على Excel لاستكمال التقارير.
- استخدام برنامج منفصل للمخزون.
- زيادة عدد الفروع.
- صعوبة ضبط صلاحيات الموظفين.
- تأخر إعداد التقارير المالية.
- عدم وجود مصدر واحد للبيانات.
في هذه المرحلة يصبح الانتقال إلى نظام محاسبي متكامل خطوة لتنظيم دورة العمل، وليس مجرد تغيير للبرنامج.
ما الفرق بين النظام المحاسبي وبرنامج الفاتورة الإلكترونية؟
برنامج الفاتورة الإلكترونية يركز بصورة أساسية على عملية إصدار الفواتير وإدارتها وفق المتطلبات المطبقة.
أما النظام المحاسبي المتكامل فيربط الفاتورة بما يحدث قبلها وبعدها:
المشتريات → المخزون → البيع → الفاتورة → العميل → التحصيل → الحسابات → التقارير
ولهذا إذا كان نشاط المنشأة يحتاج إلى إدارة كل هذه المراحل، فإن النظام المتكامل يكون أكثر فائدة من استخدام عدة حلول منفصلة.
أخطاء ننصح بتجنبها عند اختيار النظام
من أكثر الأخطاء التي قد تزيد تعقيد العمل:
- اختيار النظام بناءً على سعره فقط.
- التركيز على شكل الفاتورة دون دورة العمل.
- عدم تجربة المرتجعات.
- تجاهل المرحلة الثانية ومتطلبات الربط.
- عدم ربط المبيعات بالمخزون.
- فصل الفوترة عن المحاسبة دون حاجة.
- عدم مراجعة الصلاحيات.
- تجاهل التحديثات والدعم الفني.
- نقل جميع البيانات قبل تجربة النظام.
- الاعتماد على QR Code وحده كمعيار لتقييم الحل.
الهدف من النظام هو تقليل الخطوات اليدوية وتوحيد البيانات، لا إضافة برامج جديدة إلى دورة العمل.
الأسئلة الشائعة عن الأنظمة المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل
ما هي الأنظمة المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟
هي الأنظمة التي تبحث عنها المنشآت لإدارة الحسابات والفوترة الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويجب تقييم النظام وفق المتطلبات المطبقة على المنشأة والوظائف المحاسبية التي تحتاج إليها.
كيف أعرف أن النظام مناسب للفوترة الإلكترونية؟
تأكد من قدرته على إصدار الفواتير المطلوبة، وإدارة الضريبة والمرتجعات والإشعارات وحفظ البيانات، ودعم الربط والتكامل إذا أصبحت منشأتك مشمولة بالمرحلة الثانية.
هل وجود QR Code يعني أن البرنامج مناسب؟
لا. رمز QR ليس سوى جزء من المتطلبات في الحالات التي ينطبق عليها، ولا يغني عن بقية متطلبات إصدار وحفظ الفواتير أو متطلبات المرحلة الثانية.
هل يجب أن يكون النظام مرتبطًا بالمخزون؟
إذا كانت المنشأة تبيع منتجات، فإن ربط المبيعات بالمخزون يساعد على تحديث الكميات وتكلفة المبيعات والتقارير بدل تسجيل الحركة يدويًا.
هل المرحلة الثانية تطبق على جميع الشركات في وقت واحد؟
لا. تطبق مرحلة الربط والتكامل تدريجيًا على مجموعات من المكلفين، وتقوم الهيئة بإشعار المنشآت المستهدفة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.
هل DigitalPro يدعم الفوترة والحسابات؟
يجمع DigitalPro بين الفوترة الإلكترونية والحسابات والمبيعات والمشتريات ونقاط البيع والمخزون والعملاء والموردين والتقارير، ولذلك يمكن تقييمه للمنشآت التي تحتاج إلى إدارة هذه العمليات ضمن نظام مترابط.
الخلاصة
اختيار أحد الأنظمة المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل لا يجب أن يبدأ من شكل الفاتورة فقط، وإنما من دورة العمل الكاملة داخل منشأتك.
اسأل:
ماذا يحدث بعد إصدار الفاتورة؟
هل يتم تحديث حساب العميل؟ هل يتغير المخزون؟ هل تسجل الإيرادات والضريبة؟ وهل تظهر العملية في التقارير دون إدخالها مرة ثانية؟
إذا كانت الإجابة نعم، فأنت لا تستخدم مجرد برنامج لإصدار الفواتير، بل نظامًا يساعدك على إدارة العمل بطريقة مترابطة.
ولهذا طورنا في أعمال رقمية DigitalPro للحسابات ونقاط البيع ليجمع الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والفوترة والتقارير ضمن منظومة واحدة، مع توفر DigitalPro Cloud – ديجيتال بلس للمنشآت التي تحتاج إلى بيئة تشغيل سحابية.
يمكنك أيضًا استعراض جميع حلول أعمال رقمية، ثم طلب نسخة تجريبية واختبار النظام على فاتورة وعميل ومورد ومخزون وتقرير حقيقي قبل اتخاذ قرار الانتقال.
ابدأ في إدارة أعمالك بمرونة كاملة
جرب أعمال رقمية مجاناً. ابدأ في إصدار فواتيرك الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا خلال دقائق.
- تجربة مجانية بدون بطاقة ائتمان
- دعم فني 24 ساعة
- متوافق مع زاتكا