English
العربية
نظام إدارة محلات الخياطة DigitalTilor .. نظام متكامل لإدارة محلات الخياطة
نظام إدارة محلات الخياطة DigitalTilor من منظومة ديجيتال برو هو نظام متكامل لإدارة محلات الخياطة،ويحتوي على الكثير من الأدوات والأدوار المختلفة التي تسهل على العملاء إدارة محلات الخياطة بسهولة وكفاءة، ومن وظائف ومميزات النظام:
تهيئة الموديلات
أي كتابة أوصاف الموديلات المستخدمة في كل محل وعن طريقها يتم:
- إضافة وتعديل الموديلات: حيث يمكنك إضافة موديل جديد عن طريق تحديد نوع الموديل وإدخال التفاصيل اللازمة مثل القلاب الفرنسي، نوع الرقبة، وغيرها من التفاصيل، كما يمكن إضافة أي ملاحظات ثابتة متعلقة بالموديل لاستخدامها في الحجز المتكرر.
- إيقاف الموديلات: وذلك في حال عدم التعامل مع موديل معين في المحل، يمكن إيقافه عن طريق تعطيل الخيار الخاص به.
- ترتيب الموديلات: يمكن ترتيب الموديلات بحيث يظهر الموديل الأكثر استخدامًا في أعلى شاشة النظام، لتسهيل العمل عليه من قبل المستخدم.
إدارة الحجوزات
عن طريق إدارة الحجوزات في البرنامج يمكنك القيام بالعديد من المهام، وهي:
- إضافة حجز جديد: إضافة عميل جديد، وكتابة التفاصيل الخاصة به مثل الاسم، رقم الجوال، وتصنيف الحجز، فضلًا عن إدخال المقاسات المطلوبة، وحفظها للاستخدام المستقبلي.
- اختيار نوع القماش: وذلك من خلال البحث باستخدام رقم القماش أو اسمه، مع إمكانية تحديد كيفية تقسيم القماش (بالياردة أو بالثوب).
- إضافة ملاحظات: يمكن كتابة أي ملاحظات يدوية تخص الحجز، أو العميل.
- متابعة الحجوزات: من خلال شاشة متابعة الحجوزات يمكن البحث عن حجز معين باستخدام اسم العميل، رقم الجوال، أو رقم الفاتورة، حيث يتم عرض تفاصيل الحجز مثل نوع القماش، الكمية، والسعر.
- حالة الحجز: يمكن تعديل حالة الحجز بناءً على المرحلة التي وصل إليها الطلب (أولي، قيد التصنيع، مكتمل)، كما يتم تحديث حالة الحجز تلقائيًا عندما يتم تجهيز الثوب في قسم الخياطة.
إدارة المخزون
يساعدك نظام إدارة محلات الخياطة على إدارة مخزونك بكفاءة من خلال:
- إضافة مواد خام: يمكنك إضافة جميع المواد الخام المستخدمة في الخياطة، مثل الأقمشة والأزرار والخيوط، وتحديد الوحدة (المتر، العلبة، إلخ).
- تحديد المستويات الدنيا: حدد المستوى الأدنى لكل مادة خام، وسيتم إرسال إشعار تلقائي عندما يقترب المخزون من هذا المستوى.
- حساب تكلفة الإنتاج: يحسب النظام تلقائيًا تكلفة إنتاج كل قطعة بناءً على المواد المستخدمة والأسعار المحددة.
- تتبع الاستهلاك: يتم تحديث كميات المخزون تلقائيًا مع كل عملية إنتاج، مما يضمن دقة البيانات.
- التقارير: يمكنك الحصول على تقارير تفصيلية عن المخزون، مثل تقرير المواد المنتهية، وتقرير المواد التي تحتاج إلى طلب.
إدارة الموظفين
يهدف نظام إدارة محلات الخياطة ديجيتال تايلور إلى تسهيل عملية إدارة الموظفين وتتبع أدائهم داخل محل الخياطة عن طريق:
- إنشاء حسابات الموظفين: والتي تتضمن البيانات الشخصية لهم من اسم الموظف، ورقم الهوية، وتاريخ الميلاد، والعنوان، ورقم الهاتف، فضلًا عن الدور الوظيفي لكل موظف (مدير، خياط، كاشير) لتحديد الصلاحيات المتاحة لكل دور.
- إدارة الحضور والانصراف: تسجيل الدخول والخروج من العمل وحساب ساعات العمل تلقائيًا لكل موظف بناءً على سجلات الدخول والخروج، فضلًا عن إدارة الإجازات والغيابات.
- إدارة الحوافز والمكافآت: عن طريق ربط الحوافز بأداء الموظفين، مثل المكافآت النقدية أو العينية، فضلًا عن تحديد سلم رواتب واضح لكل دور وظيفي
- تقييم الأداء: عن طريق تحديد مؤشرات أداء رئيسية يتم من خلالها تقييم أداء كل موظف مثل (عدد القطع المنتجة، جودة المنتج، الالتزام بالمواعيد)، وكذلك تقديم تقارير مفصلة عن أداء كل موظف خلال فترة زمنية معينة.
إدارة الفواتير والدفع
في نظام إدارة محلات الخياطة يتميز هذا القسم بمرونته وقدرته على إدارة مختلف طرق الدفع وتوليد فواتير احترافية، إذ يمكنك عن طريق النظام:
- إنشاء الفواتير: وكتابة بيانات الفاتورة من رقم الفاتورة، وتاريخ الإصدار، واسم العميل، وتفاصيل الطلب التي تشمل (المنتجات، الأسعار، الكميات).
- دعم مختلف أنواع الفواتير: مثل فاتورة بيع، فاتورة إرجاع، فاتورة تصحيح.
- دعم ضريبة القيمة المضافة والخصومات: حيث يتم حساب وتطبيق ضريبة القيمة المضافة على الفواتير تلقائيًا، فضلًا عن إمكانية إضافة خصومات على الفواتير، سواءً كانت خصومات عامة، أو خصومات على منتجات معينة.
- طرق دفع متنوعة: غذ يدعم النظام طرق الدفع المختلفة سواءً كانت دفع نقدي، وتسجيل المبالغ المدفوعة نقداً، أو دفع إلكتروني بطاقات الائتمان، التحويلات البنكية، وكذلك الدفع الآجل وتحديد تاريخ الاستحقاق وسداد الأقساط إن وجدت.
- إرسال الفواتير إلكترونياً: إمكانية إرسال الفواتير للعملاء عبر البريد الإلكتروني وتصديرها بصيغة PDF أو عبر الواتساب.
مراجعة الطلبات السابقة والمرتجعات
يوفر نظام إدارة محلات الخياطة ديجيتال تايلور أدوات دقيقة للعثور على أي طلب سابق وذلك من خلال:
- البحث عن الطلبات: وهو بحث متعدد المعايير، يستطيع من خلاله المستخدم البحث عن الطلبات باستخدام مجموعة متنوعة من المعايير، مثل: رقم الطلب، اسم العميل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، الفترة الزمنية (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء)، حالة الطلب (جديد، قيد التنفيذ، مكتمل، ملغي)، ونوع المنتج.
- عرض تفاصيل الطلب: فعند العثور على الطلب المطلوب، يمكن عرض تفاصيله بالكامل، بما في ذلك:
- معلومات العميل: التي تشمل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني.
- تفاصيل المنتج: وتشمل نوع القماش، اللون، المقاس، الموديل، أي ملاحظات خاصة بالعميل.
- تاريخ الطلب: تاريخ إنشاء الطلب وتاريخ التسليم.
- سعر الطلب: السعر الإجمالي للطلب، بما في ذلك الضرائب والخصومات.
- حالة الدفع: حالة الدفع (مدفوع، جزئي الدفع، غير مدفوع).
- تاريخ التعديلات: تاريخ إجراء أي تعديلات على الطلب.
- الملاحظات: أي ملاحظات خاصة بالطلب.
- إعادة طباعة الفواتير: يمكنك النظام من إعادة طباعة أي فاتورة سابقة في أي وقت، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
- إرجاع الطلبات: حيث يمكن إدارة طلبات الإرجاع من خلال هذا القسم، بما في ذلك:
- أسباب الإرجاع: تحديد سبب الإرجاع (عيوب في المنتج، تغيير في الرأي).
- إجراءات الإرجاع: تسجيل طلب الإرجاع، وإدارة عملية الاستبدال أو استرداد المبلغ.
إعدادات نظام مخصصة
من خلال مجموعة من الإعدادات التي يمكن تخصيصها لكل محل علة حدة، يعمل نظام ديجيتال تايلور على تلبية مختلف احتياجات المستخدمين، إذ يمكن للمستخدم من خلال النظام:
- ضبط إعدادات الشركة: بما في ذلك معلومات الشركة من اسم الشركة، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، اللوغو، العملة المستخدمة، وأخيرًا إعداد أنواع الضرائب ونسبتها لكل نوع من المنتجات.
- ضبط إعدادات المنتجات: ويشمل ذلك إنشاء تصنيفات للمنتجات لتسهيل عملية البحث والتنظيم، وتحديد وحدات القياس المستخدمة للمنتجات (المتر، الكيلوغرام، القطعة).
- إعدادات النسخ الاحتياطي: تفعيل ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات، وتحديد وقت ومكان تخزين النسخ الاحتياطية.
- ضبط إعدادات اللغة: حيث يدعم النظام اللغة العربية والإنجليزية
- إنشاء قوالب البريد الإلكتروني: تحديد قوالب جاهزة لإرسال البريد الإلكتروني للعملاء والموظفين.
- تخصيص الطباعة: حيث يمكن تخصيص نماذج الفواتير والعقود بما يتناسب مع احتياجات المحل، واختيار الطابعة المناسبة (A4 أو أخرى).
إغلاق الطلبات وتسليمها
تسليم الثوب الى العميل وإغلاق الطلب هي الخطوة النهائية في عملية البيع، ويوفر نظام إدارة محلات الخياطة أدوات تساعد على إدارة عملية التسليم بفاعلية وسهولة حيث يتيح النظام:
- تسجيل التسليم: وتأكيده وتسجيل تاريخ وتفاصيل تسليم الطلب.
- الحصول على توقيع العميل: إمكانية الحصول على توقيع العميل على جهاز لوحي أو هاتف ذكي كدليل على التسليم.
- إغلاق الطلب: وهو تغيير حالة الطلب من "قيد التنفيذ" إلى "مكتمل"
- حساب المبلغ المستحق: حساب المبلغ المستحق بعد إضافة أي رسوم إضافية.
تقارير متنوعة
يقدم النظام مجموعة من التقارير المتنوعة التي تساعد على تحسين أداء المنشأة وتقدم نظرة عميقة لأصحاب القرار في أي وقت منها: تقارير المبيعات اليومية والشهرية والسنوية، وكذلك تقرير للمبيعات حسب المنتج، وحسب العميل، فضلًا عن تقارير أخرى توضح أكثر المنتجات مبيعاً، والعملاء الأكثر إنفاقاً، والفترة الزمنية الأكثر مبيعاً، مما يقدم تصور كامل لصاحب القرار عن أداء المؤسسة.
بفضل نظام إدارة محلات الخياطة DigitalTilor، المطور من شركة "أعمال رقمية" تستطيع التحليق بمحل الخياطة عاليًا في سماء الأعمال، فمن خلال توحيد جميع العمليات بدءًا من تصميم الأزياء وحتى تسليمها للعملاء، أصبحت قادرًا على إدارة كل عملياتك في مكان واحد.
